Vaga de Assistente Administrativo (Engenharia)

Descrição do CargoResponsável pelo primeiro contato com clientes, prestando um atendimento acolhedor e eficaz, entendendo suas necessidades e direcionando para as áreas responsáveis, assegurando a satisfação e um relacionamento positivo.

Gerenciar as agendas internas, incluindo a reserva de salas de reuniões e a preparação do ambiente, garantindo que tudo esteja em ordem e adequado para o uso da equipe e dos clientes.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações; auxiliar na criação e revisão de contratos de prestadores de serviços e terceiros.

Inserir notas fiscais no sistema, realizando a conferência e atualização de valores, bem como monitorar o orçamento para compras e serviços, assegurando que estejam alinhados com o planejamento financeiro da empresa.

Monitorar o estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o desenvolvimento dos serviços da Temac, realizando pedidos e garantindo que sempre haja disponibilidade dos recursos necessários.

Criar e atualizar o mapa de coleta para auxiliar no planejamento das compras, visando otimizar os recursos e evitar desperdícios.

Acompanhar e atualizar os orçamentos de materiais e serviços, negociando com fornecedores e buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa.

Auxiliar no monitoramento das etapas dos serviços em andamento, identificando necessidades e contribuindo para o cumprimento dos prazos e qualidade do trabalho realizado.

Prestar assistência ao engenheiro em suas atividades administrativas, incluindo organização de documentos técnicos, controle de materiais e auxílio em tarefas logísticas do dia a dia.

Experiência prévia em funções administrativas no setor de engenharia.RequisitosTer fácil acesso à região do Brooklin / SP.

Formação superior em Administração ou área correlata.Conhecimento intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão.

Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.#J-18808-Ljbffr