Favoritos
Compartilhar Empregos
Iniciar sessão

Vaga de Assistente Administrativo (Engenharia)

Catho Online Ltda. - BR - Director

Descrição do CargoResponsável pelo primeiro contato com clientes, prestando um atendimento acolhedor e eficaz, entendendo suas necessidades e direcionando para as áreas responsáveis, assegurando a satisfação e um relacionamento positivo.

Gerenciar as agendas internas, incluindo a reserva de salas de reuniões e a preparação do ambiente, garantindo que tudo esteja em ordem e adequado para o uso da equipe e dos clientes.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações; auxiliar na criação e revisão de contratos de prestadores de serviços e terceiros.

Inserir notas fiscais no sistema, realizando a conferência e atualização de valores, bem como monitorar o orçamento para compras e serviços, assegurando que estejam alinhados com o planejamento financeiro da empresa.

Monitorar o estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o desenvolvimento dos serviços da Temac, realizando pedidos e garantindo que sempre haja disponibilidade dos recursos necessários.

Criar e atualizar o mapa de coleta para auxiliar no planejamento das compras, visando otimizar os recursos e evitar desperdícios.

Acompanhar e atualizar os orçamentos de materiais e serviços, negociando com fornecedores e buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa.

Auxiliar no monitoramento das etapas dos serviços em andamento, identificando necessidades e contribuindo para o cumprimento dos prazos e qualidade do trabalho realizado.

Prestar assistência ao engenheiro em suas atividades administrativas, incluindo organização de documentos técnicos, controle de materiais e auxílio em tarefas logísticas do dia a dia.

Experiência prévia em funções administrativas no setor de engenharia.RequisitosTer fácil acesso à região do Brooklin / SP.

Formação superior em Administração ou área correlata.Conhecimento intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão.

Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.#J-18808-Ljbffr

Trabalhos semelhantes que podem ser interessantes para você
  • Nível : Gerente Cursos de : Software Engineering Escolaridade : Pós graduação - Completo Tipo de contrato : CLT Jornada de trabalho : Segunda à sexta das 08h as 18h Disponibilidade para viajar a trab

    Manu Mourão Consulting

    Campinas, São Paulo
    Mar 17, 2025
  • Descrição : Apresentar e defender topologias elétricas para clientes em inglês;Desenvolver e gerenciar os projetos conceituais de elétrica e de automação, incluindo diagramas unifilares; Gerenciar eq

    Netvagas

    Barueri, São Paulo
    Mar 17, 2025
  • Vagas de Emprego para Gerente De Engenharia em Estado Do Paraná Gerente de engenharia de automação e digitalização.Gerente de governança de projetos CAPEX na engenharia de projetos. Gerente de melhor

    buscojobs Brasil

    Curitiba, Paraná
    Mar 17, 2025
  • Camarmo Recrutamento e Seleção Fortaleza, CE Nível : Gerente Cursos de : engenharia Escolaridade : Graduação - Completo Tipo de contrato : PJ Jornada de trabalho : Responsabilidades da posição : Supe

    Camarmo Recrutamento e Seleção

    Ceará, Brasil
    Mar 17, 2025
  • DESCRIÇÃO GERAL : Gerenciar e coordenar a divisão de engenharia, atuando nas fases de pré-obra, obra e pós-obra dos empreendimentos. RESPONSABILIDADES : Estruturar e liderar equipes de engenheiros, t

    vagas.sc

    Florianópolis, Santa Catarina
    Mar 17, 2025
  • Empresa de grande porte contrata Gerente de Engenharia Civil para atuar na holding do grupo, em Vila Congonhas (Zona Sul de São Paulo). Experiência necessária : Gerenciamento de projetos e obras de g

    Diebold Nixdorf SL.

    São Paulo, São Paulo
    Mar 17, 2025
Trabalhos semelhantes que podem ser interessantes para você
Todos os Filtros