Vaga de Assistente Administrativo (Engenharia)
Catho Online Ltda. - BR - Director
Descrição do CargoResponsável pelo primeiro contato com clientes, prestando um atendimento acolhedor e eficaz, entendendo suas necessidades e direcionando para as áreas responsáveis, assegurando a satisfação e um relacionamento positivo.
Gerenciar as agendas internas, incluindo a reserva de salas de reuniões e a preparação do ambiente, garantindo que tudo esteja em ordem e adequado para o uso da equipe e dos clientes.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações; auxiliar na criação e revisão de contratos de prestadores de serviços e terceiros.
Inserir notas fiscais no sistema, realizando a conferência e atualização de valores, bem como monitorar o orçamento para compras e serviços, assegurando que estejam alinhados com o planejamento financeiro da empresa.
Monitorar o estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o desenvolvimento dos serviços da Temac, realizando pedidos e garantindo que sempre haja disponibilidade dos recursos necessários.
Criar e atualizar o mapa de coleta para auxiliar no planejamento das compras, visando otimizar os recursos e evitar desperdícios.
Acompanhar e atualizar os orçamentos de materiais e serviços, negociando com fornecedores e buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a empresa.
Auxiliar no monitoramento das etapas dos serviços em andamento, identificando necessidades e contribuindo para o cumprimento dos prazos e qualidade do trabalho realizado.
Prestar assistência ao engenheiro em suas atividades administrativas, incluindo organização de documentos técnicos, controle de materiais e auxílio em tarefas logísticas do dia a dia.
Experiência prévia em funções administrativas no setor de engenharia.RequisitosTer fácil acesso à região do Brooklin / SP.
Formação superior em Administração ou área correlata.Conhecimento intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão.
Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.#J-18808-Ljbffr
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Titulo da Vaga : Gerente De Engenharia De Projetos Nome da Empresa : Workcell Salário : 2000 4000 per month Localização : São Paulo SP Descrição da Vaga : Gerente De Engenharia De Projetos - Indaiatu
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Titulo da Vaga : Gerente de Engenharia de Software Nome da Empresa : Dasa Tecnologia Localização : São Paulo SP Descrição da Vaga : Você sonha grande e acredita que é importante inovar para descompli
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Há mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce e as startups mais inovadoras do Vale do Silício. Temos uma eq
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Sobre o Time : A área de Orçamento, Planejamento e Controle (Engenharia) da Trinus Equity é fundamental para garantir a eficiência financeira e operacional dos projetos imobiliários, coordenando o ac
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A Empresa Grupo de grande porte do setor de saúde, na região de Belo Horizonte-MG. Descrição da vaga Gerir o time de engenharia corporativo a nível nacional; Responsável por obras, manutenção predial
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Descrição : Escolaridade : Escolaridade : Ensino superior completo na área de Tecnologia. Desejável pós-graduação. Competências Técnicas : Certificações em Microsoft Azure (Azure Developer Associate,