Supervisor de Eventos

Responsabilidades do Cargo

Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.

Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.

Acompanhar visita técnica dos clientes.

Assessorar contratação de serviços terceiros.

Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.

Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.

Auxiliar na montagem de salas.

Compilar as avaliações dos eventos.

Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.

Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.

Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.

Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos.

Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.

Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos.

Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem.

Manter base de fornecedores atualizada.

Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.

Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.

J-18808-Ljbffr