SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Supervisor AdministrativoDescrição da VagaEstamos à procura de um Supervisor Administrativo proativo e organizado, com inglês avançado e habilidades para oferecer suporte direto à diretoria, incluindo a gestão de viagens e agendas.

Este profissional será responsável pela supervisão das atividades administrativas, otimização de processos e suporte estratégico à alta gestão, assegurando eficiência e organização no setor.

Principais ResponsabilidadesFornecer suporte administrativo à diretoria, incluindo a organização de viagens, controle de agenda e preparação de relatórios.

Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.Analisar e otimizar processos administrativos para melhorar a eficiência e reduzir custos.

Gerenciar o fluxo de documentos, relatórios e controle de arquivos.Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e demais suprimentos.

Apoiar o planejamento e o orçamento do departamento, monitorando e controlando despesas.Organizar e coordenar a logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de voos, hospedagens e transporte.

RequisitosExperiência anterior em supervisão administrativa ou posição semelhante.Formação em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Inglês avançado (escrito e falado) para interação com a diretoria e elaboração de documentos em inglês.Habilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de controle administrativo.

Excelentes habilidades de comunicação, organização e liderança.Experiência em organização de viagens e controle de agendas executivas.

Compromisso com o cumprimento de prazos e o alcance de metas.DiferenciaisExperiência em empresas de grande porte ou multinacionais.

Conhecimento de práticas de compliance e direitos humanos no ambiente de trabalho.Capacidade de adaptação a diferentes culturas organizacionais e de trabalho com equipes multiculturais.

BenefíciosSalário competitivoVale-refeiçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaBonificação Anual por performanceSe você é dinâmico, organizado e tem habilidades para gerenciar atividades e apoiar a diretoria com excelência, envie seu currículo por este link ou um e-mail para HR talent@coscon.

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