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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

COSCO SHIPPING (SOUTH AMERICA) CO. LTDA.

Supervisor Administrativo

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um Supervisor Administrativo proativo e organizado, com inglês avançado e habilidades para oferecer suporte direto à diretoria, incluindo a gestão de viagens e agendas.

Este profissional será responsável pela supervisão das atividades administrativas, otimização de processos e suporte estratégico à alta gestão, assegurando eficiência e organização no setor.

Principais Responsabilidades

  • Fornecer suporte administrativo à diretoria, incluindo a organização de viagens, controle de agenda e preparação de relatórios.
  • Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
  • Analisar e otimizar processos administrativos para melhorar a eficiência e reduzir custos.
  • Gerenciar o fluxo de documentos, relatórios e controle de arquivos.
  • Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e demais suprimentos.
  • Apoiar o planejamento e o orçamento do departamento, monitorando e controlando despesas.
  • Organizar e coordenar a logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de voos, hospedagens e transporte.

Requisitos

  • Experiência anterior em supervisão administrativa ou posição semelhante.
  • Formação em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
  • Inglês avançado (escrito e falado) para interação com a diretoria e elaboração de documentos em inglês.
  • Habilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de controle administrativo.
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e liderança.
  • Experiência em organização de viagens e controle de agendas executivas.
  • Compromisso com o cumprimento de prazos e o alcance de metas.

Diferenciais

  • Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.
  • Conhecimento de práticas de compliance e direitos humanos no ambiente de trabalho.
  • Capacidade de adaptação a diferentes culturas organizacionais e de trabalho com equipes multiculturais.

Benefícios

  • Salário competitivo
  • Vale-refeição
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Bonificação Anual por performance

Se você é dinâmico, organizado e tem habilidades para gerenciar atividades e apoiar a diretoria com excelência, envie seu currículo por este link ou um e-mail para com o assunto : " Supervisor Administrativo 112024 ".

Venha fazer parte da nossa equipe e construa uma trajetória de sucesso!

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