Supervisor Administrativo
INSTITUTO GOURMET
Supervisor ADM
Gerenciamento das operações da escola, colaborando com a eficácia do fluxo de informações e avaliando a eficiência dos recursos disponíveis.
Execução das operações administrativas diárias, controle do orçamento, atendimento aos alunos, gestão e solução de conflitos, negociação financeira, acompanhamento do caixa e do estoque.
Apoia e identifica as boas práticas e processos para a melhoria contínua da escola. É responsável por gerar os relatórios de resultados, métricas e índices de performance à direção.
Atividades
- Gestão das atividades financeiras e administrativas da escola
- Gestão da equipe financeira, secretaria e administrativa, de maneira que possa avaliar quem irá fazer, como será feito, porque fazer, pontos a melhorar e pontos de sucesso
- Construção de uma relação de confiança com os alunos, mitigando conflitos e possível evasão
- Gestão do faturamento da escola, definindo ações para diminuir a inadimplência
- Gestão do caixa financeiro e geração de relatórios para a direção
- Gestão de compras e do estoque de insumos
- Acompanhar o orçamento da escola, identificando melhorias e controlando as despesas
- Apresentar relatórios de receitas e despesas com previsões realistas à direção
- Recrutamento de equipe, definição de objetivos, treinamento e acompanhamento do desempenho
- Acompanhar reputação da escola nas mídias sociais (WhatsApp, Facebook e Instagram) e informar à direção caso tenha algum problema
- Convocar e coordenar reuniões de equipe
- Manter-se informado sobre as ações comerciais e pedagógicas da escola
- Apoiar outros departamentos sempre que necessário
- Local de trabalho : São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico : Supervisor
VALORIZADO
Tempo de experiência : Menos de 1 ano
HABILIDADES
- Conhecimento sobre os processos e rotinas administrativas em escolas, preferencialmente escolas profissionalizantes, entendendo as demandas específicas, como a gestão de cursos, relação com alunos e professores,
- Gestão de Conflitos
- Tomada de Decisão
- Comunicação Eficaz
- Liderança e Gestão de Equipes
- Gestão de Tempo e Priorização
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