Secretária/Recepcionista
Aplitec comercio e serviços
Atribuições : Apoio Administrativo
Apoio Administrativo
- Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
- Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
- Controle de materiais e realização de compras quando necessário.
Financeiro
- Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
- Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
- Monitoramento de despesas e receitas.
Atividades Pessoais Do Proprietário
- Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
- Organização e pagamento de contas pessoais.
- Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
- Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.
Diferenciais
- Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão.
- Familiaridade com ERP e sistemas de gestão financeira.
- Experiência em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.
- Conhecimento no pacote Office, Excel.
- Habilidade de comunicação clara e organização.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em obras.
Competências e Habilidades
- Profissional focado em detalhes e que não deixa pontas soltas.
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas.
- Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
- Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais.
Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento : R$1.320,00 - R$2.737,40 por mês
Benefícios :
Vale-transporte.
Horário de trabalho :
Turno de 8 horas.
Pagamento adicional :
13º salário.
Experiência :
Atendimento ao Cliente (Preferencial).
J-18808-Ljbffr
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