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Secretária/Recepcionista

Aplitec comercio e serviços

Atribuições : Apoio Administrativo

Apoio Administrativo

  • Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
  • Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
  • Controle de materiais e realização de compras quando necessário.

Financeiro

  • Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
  • Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
  • Monitoramento de despesas e receitas.

Atividades Pessoais Do Proprietário

  • Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
  • Organização e pagamento de contas pessoais.
  • Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
  • Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
  • Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.

Diferenciais

  • Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão.
  • Familiaridade com ERP e sistemas de gestão financeira.
  • Experiência em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.
  • Conhecimento no pacote Office, Excel.
  • Habilidade de comunicação clara e organização.
  • Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em obras.

Competências e Habilidades

  • Profissional focado em detalhes e que não deixa pontas soltas.
  • Proatividade e iniciativa para resolução de problemas.
  • Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.
  • Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
  • Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais.

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$1.320,00 - R$2.737,40 por mês

Benefícios :

Vale-transporte.

Horário de trabalho :

Turno de 8 horas.

Pagamento adicional :

13º salário.

Experiência :

Atendimento ao Cliente (Preferencial).

J-18808-Ljbffr

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