Secretária Pessoal

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : 08 : 00 às 18 : 00 segunda à sexta

Benefícios : Vale transporte ou Auxílio combustível, Vale alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Day-off no seu aniversário

Responsabilidades da posição :

Gerenciar agendas executivas e pessoais, agendando reuniões e compromissos.

Realizar o agendamento de consultas pessoais.

Realizar o transporte da diretoria, quando necessário.

Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de forma profissional.

Organizar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.

Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Realizar pesquisas e coleta de informações conforme necessidade.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos obrigatórios para a posição :

Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência anterior na função de secretária / assistente pessoal.

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Excelente comunicação verbal e escrita.

Organização e gestão de tempo.

CNH B

Discrição e confidencialidade nas informações.

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas.

Proatividade e iniciativa.

Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.