Secretária (o) Executiva (o)

JOB DESCRIPTION

Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença.

Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.

Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, a Arezzo&Co pode ser o lugar certo para você!

Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça / cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.

Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Suporte administrativo de executivos;
• Coordenar e gerenciar a agenda do(s) executivo(s), incluindo a marcação e o acompanhamento de compromissos, reuniões e viagens;
• Planejar e organizar reuniões internas e externas;
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, mensagens, filtrando e direcionando conforme necessário;
• Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte;
• Preparar itinerários detalhados e garantir que todos os arranjos sejam feitos de maneira eficiente;
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos sensíveis;
• Facilitar a comunicação entre os executivos e os diferentes departamentos da empresa;
• Monitorar prazos e garantir o cumprimento dos cronogramas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência como secretária executiva ou em função similar;
• Desejável conhecimento em inglês;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas de forma eficiente;
• Discrição e confidencialidade são essenciais.

ADDITIONAL INFORMATION

Vaga em modelo de trabalho presencial na cidade de Campo Bom / RS.

Benefícios :

• Vale Alimentação / Refeição - Para que possa ter mais autonomia, você pode optar entre o Vale Alimentação para utilizar em mercados e fazer sua própria comida, ou pelo Vale Refeição, para utilizar em restaurantes e pedir seu lanche;
• Vale Transporte - Oferecemos o vale transporte para o transporte público, conforme sua necessidade de itinerário;
• Ajuda de Custo - Para os colaboradores que não residem em Campo Bom, Novo Hamburgo e Sapiranga;
• Plano de Saúde - Para cuidar da sua saúde e dos seus dependentes, oferecemos Plano de Saúde, com abrangência regional (Vale dos Sinos) e nacional;
• Plano Odontológico - Para cuidar da sua saúde bocal e dos seus dependentes, oferecemos Plano Odontológico, com abrangência regional (Vale dos Sinos) e nacional;
• Seguro de Vida - Cobertura com capital de 12 salários múltiplos;
• Gympass - Quer manter a saúde física ativa? Oferecemos o Gympass, também extensivo aos seus dependentes;
• SESI - Parceria com diversos benefícios e descontos para os colaboradores da indústria;
• Quick Massagem - Ajuda a reduzir o estresse, melhora a concentração, alivia dores musculares e contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e feliz;
• Ginastica Laboral - Prática que visa promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores dentro do ambiente de trabalho;
• Psicologia Viva - Em relação a sua saúde psicológica, oferecemos o Psicologia Viva, uma plataforma de atendimento psicológico online;
• Incentivo Educacional - Parceria com instituições de ensino superior e escolas de idiomas;
• Licença Paternidade - Na jornada da paternidade estendida para 20 dias, cada dia é uma oportunidade única de fortalecer laços, construir memórias e ser o herói na história do seu pequeno;
• Licença Maternidade - Oferecemos mais do que uma maternidade estendida de 180 dias, proporcionamos um capítulo extra de conforto, apoio e momentos especiais para que cada mãe escreva a história do seu bebê com tranquilidade e plenitude;
• Auxilio Creche - Para colaboradores com filhos de até 4 anos de idade, caso não haja vagas em creches municipais e que recebam até 3 salários mínimos;
• New Value - Clube de benefícios com ofertas exclusivas;
• GoodCard - Cartão pós pago utilizado em estabelecimentos credenciados : farmácia, posto de gasolina, mercado após três meses de experiencia;
• Desconto nas Marcas - Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas da Maior House Of Brands do Brasil!;
• DayOff - No mês do seu aniversário você pode escolher um dia de folga remunerada para aproveitar mais um ano de vida com quem mais ama;
• Presente de Aniversário - Em seu dia especial, receba nosso presente como expressão de gratidão pela sua dedicação no site do ZZ Mall;

PPR - Participação de Lucros conforme atingimento de metas da companhia / área.

NOSSA HISTÓRIA

Tudo começou em 1972 com a Arezzo, nossa marca mãe, em Minas Gerais. Com muito trabalho e determinação, hoje estamos em diversos lugares do Brasil e do mundo e nos tornamos a maior house of brands do país com 20 marcas em seu portfólio.

Fazem parte do grupo Arezzo&Co as marcas Arezzo, Brizza, Schutz, Alexandre Birman, Anacapri, Alme, Vans, ZZ Mall, TROC, Carol Bassi, Reserva, Reserva Mini, Oficina Reserva, Reserva Go, Reserva Ink, Reversa e Baw.

Nossas marcas representam um lifestyle plural e desejado e é por meio das nossas pessoas que a nossa essência ganha a cada dia mais clientes e admiradores mundo afora.

Há 50 anos perseguimos o objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo. Com o propósito de interpretar tendências e despertar desejos, é por meio dos nosso time de colaboradores e da nossa cultura, o estilo Arezzo&Co de ser e fazer, que evoluímos a cada passo da nossa jornada.

Somos feitos de gente. Gente que faz com PAIXÃO, que vence DESAFIOS, que atua com TRANSPARÊNCIA e ENVOLVIMENTO, que tem espírito de UNIÃO e FLEXIBILIDADE para se adaptar sempre a cada mudança.

Esses são os nossos PRINCÍPIOS, aquilo que não abrimos mão e que nos direcionam para seguir na jornada, encantando mais pessoas a cada passo.

E eles são tão fortes na nossa gente, na nossa cultura, que fomos reconhecidos por isso. Somos certificados há três anos como uma ótima empresa para se trabalhar pelo Great Place to Work.