Secretária Executiva Bilíngue
EB CORPORATE
Irá realizar controle de e-mails, agenda e dos compromissos, auxiliar no Planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos, atendimento telefônico nacional / internacional, acompanhamento e preparação de reuniões via ZOOM maioria dela, pagamentos de contas via aplicativo banco, Documentação para elaboração da DCBE e IR do chefe, auxilio pagamento contas filhos (transferências para os mesmos), cuidar dos profissionais da residência dele, cuidar das particularidades da residência junto com a pessoa que hoje trabalha lá, auxiliar funcionária do apartamento dele no aplicativo de compras da casa / caixinha para despesas da casa e agendamento de consultas e exames.
- Local de trabalho : São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
- Nível hierárquico : Especialista
VALORIZADO
Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
- Familiaridade com tecnologia e mídias sociais
- Inglês fluente
- Conhecimento no pacote office
- Ensino superior completo em secretariado ou Administração
- Conhecimento em pagamentos e rotinas bancárias
- Boa comunicação
- Ser organizada e paciente
-
Responsabilidades : Promover a gestão do passivo dos planos de benefícios, monitorando a solvência do plano; Assegurar que as hipóteses biométricas, demográficas, econômicas e financeiras estejam aju
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Garantir a correta recepção de clientes, visitantes e fornecedores, efetuando triagens, prestando informações e realizando os direcionamentos necessários de modo a assegurar a excelência nas soluções
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Gerenciar agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos Preparar e revisar documentos Comprar passagens aéreas Preencher formulários, reunir documentação para viagem para ao exterior Manter a
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