Secretária Executiva
Redebrasil
Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades?
Então, seu lugar é conosco!
Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções.
Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil.
Faça parte você também da nossa Rede!
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Responsabilidades e atribuições :
- Gerenciar a agenda diária do superior, organizando compromissos, reuniões e viagens.
- Organizar viagens, incluindo transporte, hospedagem, e itinerários, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos com precisão.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar acompanhamento de e-mails;
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam prontos e bem organizados para reuniões e compromissos.
- Realizar o acompanhamento de pendências e prazos, oferecendo suporte na execução de tarefas prioritárias.
- Receber e recepcionar visitantes, clientes e colaboradores e encaminhamento para reuniões com a gestão;
- Organizar eventos e compromissos pessoais ou profissionais;
- Controlar e organizar arquivos e documentos pessoais e profissionais do executivo;
- Apoiar na comunicação interna e externa, representando o executivo quando necessário.
Requisitos e qualificações :
- Ensino superior completo ou cursando em secretariado ou áreas afins;
- Conhecimento básico de Pacote Office (Informática);
- Possuir CNH categoria B;
- Horário de segunda a sexta das 8 : 00 às 17 : 48.
- Local de trabalho : Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
- Nível hierárquico : Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Conhecimento Básico de Pacote Office
- Proatividade
- Boa Comunicação
- Ética
- Empatia
- Organização
- Cordialidade
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