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Secretária Executiva

Solúvia

Nível : Especialista

Cursos de : -

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.

Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês

Responsabilidades da posição :

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.

As principais responsabilidades incluem :

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
  • Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
  • Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
  • Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
  • Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
  • Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
  • Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
  • Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
  • Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
  • Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição :

  • Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia na função.
  • Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluência em inglês e / ou outras línguas.

Sobre a empresa :

Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.

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