Secretária Executiva
Solúvia
Nível : Especialista
Cursos de : -
Escolaridade : Graduação - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.
Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês
Responsabilidades da posição :
A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.
As principais responsabilidades incluem :
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
- Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
- Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
- Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
- Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
- Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
- Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
- Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
- Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
- Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição :
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na função.
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fluência em inglês e / ou outras línguas.
Sobre a empresa :
Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.
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