Secretária Executiva

DADOS DA VAGA

Horário : Segunda à Quinta, das 8h até às 18h. Sexta das 8h até às 17h.

Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.

Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.

Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.

Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.

Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.

Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados. Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa.

Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.

Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens).

Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções.

Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.

REQUISITOS

• Ter experiência no cargo
• Cnh B é um diferencial

BENEFÍCIOS

• Benefícios pós-período de experiência : Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação / MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.