Secretária Executiva
Sorocaba Fácil
DADOS DA VAGA
Horário : Segunda à Quinta, das 8h até às 18h. Sexta das 8h até às 17h.
Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.
Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados. Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa.
Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens).
Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções.
Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.
REQUISITOS
- Ter experiência no cargo
- Cnh B é um diferencial
BENEFÍCIOS
- Benefícios pós-período de experiência : Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação / MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.
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Instituição Educacional admite Secretária em Porto Alegre (Centro Histórico). Principais Responsabilidades : Convocar reuniões, fazer confirmações de presenças.Colher assinaturas e controlai document
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Clínica admite Secretária em Anápolis. Principais Responsabilidades : Marcar consultas pelo WhatsApp.Converter leads em consultas.Agendar pacientes confirmados na agenda médica.Retorno via WhatsApp d
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Escritório admite Secretária em Novo Hamburgo (Guarani). Principais Responsabilidades : Irá atuar em um escritório de representações de pequeno porte.Recepcionar clientes e visitantes, prestando info
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Somos a OdontoTop, a maior rede de Hospitais Odontológicos do Brasil!Estamos selecionando candidatos(as) para a vaga de secretária (o)!Como pré-requisitos para esta vaga temos : ComunicaçãoPró-ativid
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Hospital odontológico admite Secretária em Farroupilha. Recepcionar e agendar pacientes, auxiliando no processo de marcação de consultas e procedimentos odontológicos.Organizar a agenda de atendiment
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Loja de Calçados admite Secretária em Belo Horizonte (Savassi). Fazer o gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.Organizar o planejamento de viagens, reuniões e