Secretária Executiva
Sorocaba Fácil
DADOS DA VAGA
Horário : Segunda à Quinta, das 8h até às 18h. Sexta das 8h até às 17h.
Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.
Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados. Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa.
Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens).
Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções.
Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.
REQUISITOS
- Ter experiência no cargo
- Cnh B é um diferencial
BENEFÍCIOS
- Benefícios pós-período de experiência : Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação / MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.
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Construtora admite Secretária em Manaus (Ponta Negra). Planejar, organizar e gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos da Diretoria. Solicitação de materiais para apoio administrativo e faci
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Agência Imobiliária admite Secretária em Goiânia (Setor Bueno). Realizar atendimento presencial, telefônico e virtual a clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento rápido e eficaz.
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Instituição de Ensino admite Secretária em Santo André (Santa Terezinha). Organizar e arquivar documentos da gestão escolar, como históricos escolares e declarações.Controlar e organizar as matrícula
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Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em São José dos Campos. Atendimento ao público.Arquivar documentos.Controle da agenda da clínica e profissionais.Conversão de vendas,
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Empresa admite Secretária em Campo Grande. Atendimento presencial e telefônico ao público.Organização de agendas lançamento dos atendimentos no sistema.Suporte administrativo aos consultores comercia
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Emrpesa de agronegócio admite Secretária em Pato Branco. Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes.Realizar a gestão de entrada e saída de notas fiscais (NF).Elaborar relatórios e i