Secretária Executiva

Descrição :

Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos.

Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário.

Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas.

Preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.

Arquivamento e gestão de documentos confidenciais.

Planejamento e organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários.

Manutenção de bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.

Discrição e sigilo absoluto em assuntos estratégicos e confidenciais.

Requisitos :

Disponibilidade para trabalho presencial em Cachoeiro de Itapemirim - ES

Ensino Superior Completo

Ter CNH B

Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.

Habilidade Comportamental

Excelente comunicação escrita e verbal.

Habilidade para tomar decisões rápidas.

Proatividade, organização e atenção aos detalhes.

Conhecimento em ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas digitais.

Disponibilidade para eventuais viagens e flexibilidade de horários.

Benefícios :

Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

É Remoto : No