Secretária Executiva
RH2000 Consultoria
Nível : Assistente
Cursos de : Administração ou áreas afins
Escolaridade : Graduação - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira, em horário comercial.
Benefícios : Vale alimentação de R$ 250,00
Responsabilidades da posição :
Como Secretária Executiva você irá fornecer suporte administrativo e executivo aos advogados e demais membros da equipe, garantindo o bom funcionamento do escritório.
Será sua responsabilidade as seguintes atividades :
- Gerenciar a agenda dos advogados, agendando reuniões, conferências e compromissos;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de forma eficiente;
- Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens e hospedagem;
- Preparar e revisar documentos legais, relatórios e apresentações;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos jurídicos;
- Auxiliar na organização de eventos e conferências;
- Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;
- Coordenar a comunicação interna e externa do escritório.
Requisitos obrigatórios para a posição :
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