SECRETÁRIA (O)
Qualify - Desenvolvimento e Seleção
Nível : Analista
Cursos de : Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut.
de Escritório e Secretariado
Escolaridade : Graduação - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Segunda a Sexta das 8 : 00 as 18 : 00
Benefícios : Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico , Cesta básica, Seguro de vida
Responsabilidades e Experiências desejáveis :
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
- Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas
- Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.
- Controles diversos
- Ser o braço direito da diretoria comercial.
Trabalhos semelhantes que podem ser interessantes para você
-
Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária em Vitória (Enseada do Suá). Atuará em Clínica Médica. Realizar o agendamento de consultas e exames.Atendimento ao telefone e pessoal, prestando info
RHF Talentos - Vila Velha
Vitória, Espírito Santo
Apr 30, 2025 -
Emrpesa de agronegócio admite Secretária em Pato Branco. Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes.Realizar a gestão de entrada e saída de notas fiscais (NF).Elaborar relatórios e i
Emrpesa de agronegócio
Pato Branco, Paraná
Apr 30, 2025 -
Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em São José dos Campos. Atendimento ao público.Arquivar documentos.Controle da agenda da clínica e profissionais.Conversão de vendas,
Professional Work
São José dos Campos, São Paulo
Apr 30, 2025 -
Agência Imobiliária admite Secretária em Goiânia (Setor Bueno). Realizar atendimento presencial, telefônico e virtual a clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento rápido e eficaz.
Agência Imobiliária
Goiânia, Goiás
Apr 30, 2025 -
Instituição de Ensino admite Secretária em Santo André (Santa Terezinha). Organizar e arquivar documentos da gestão escolar, como históricos escolares e declarações.Controlar e organizar as matrícula
Instituição de Ensino
Santo André, São Paulo
Apr 30, 2025 -
Construtora admite Secretária em Manaus (Ponta Negra). Planejar, organizar e gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos da Diretoria. Solicitação de materiais para apoio administrativo e faci
Construtora
Manaus, Amazonas
Apr 30, 2025
