SECRETARIA EXECUTIVA BILINGUE

Nível : Analista

Cursos de : Administração / Secretariado

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Horário : De segunda a sexta das 8h00 às 18h00 com intervalo de almoço das 12h00 às 13h12.

Responsabilidades e Experiências desejáveis :

VAGA : SECRETARIA EXECUTIVA BILINGUE

Principais Responsabilidades :

Gerenciamento de Agenda :

Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens.

Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões.

Comunicação Bilíngue :

Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.

Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, proporcionando respostas adequadas em ambos os idiomas. Organização de Eventos :

Planejar e coordenar eventos, reuniões e conferências, incluindo a gestão de logística, reservas e preparação de materiais.

Suporte Administrativo : Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam facilmente acessíveis.

Gerenciar a correspondência recebida e enviada, garantindo o encaminhamento correto.

Controle de Despesas :

Preparar relatórios de despesas e auxiliar no controle de orçamento do departamento executivo. Processar e acompanhar reembolsos de despesas. Atendimento e Recepção :

Recepcionar visitantes e prestar suporte para reuniões, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.

Coordenar serviços de catering e outras necessidades logísticas para eventos.

Assistência Pessoal :

Prover suporte pessoal aos executivos, conforme necessário, incluindo organização de viagens e outras atividades pessoais.

Graduação em Administração, Secretariado, Letras ou áreas relacionadas.

Necessário Inglês fluente

Experiencia na função

Disponibilidade para eventuais viagens

R$3.500,00 + VT (pago em dinheiro) e VR, Telemedicina, Plano de Assistência Funeral - Pais e Filhos.

Horário : De segunda a sexta das 8h00 às 18h00 com intervalo de almoço das 12h00 às 13h12.

Local : São Francisco / Curitiba