SECRETARIA ADMINISTRATIVA -MG
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Responsabilidades e Atribuições :
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos ;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Reservas de viagens ,será resrponsável por organizar e controlar,cotações, reservas e todo processo de viagens;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos da empresa;
- Organizando materiais;
- Coordenar todas as etapas presencialmente todas as etapas de ponta a ponta, desde a lista de convidados, controle de fornecedores e coordenando convidados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros;mantendo sigilo e priorização de de informações;
- Auxiliar Diretoria e Gerenencia em demandas específicas;
Para ter sucesso nessa posição, é fundamental possuir conhecimento e / ou experiência em :
- Experiência prévia na função
- Conhecimento intermediário em Excel
- Trabalho em Equipe
- Comprometimento
- Relacionamento Interpessoal
- Proatividade
Nossos Benefícios :
- Vale Transporte;
- Assistência Médica cooparticipativa;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação
Ficaremos felizes em analisar sua candidatura!
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