Recepcionista - Área da saúde

Atividades a serem desenvolvidas :

Recepcionista e auxiliar na gestão (parte administrativa / financeira e operacional)

Resolução de problemas cotidianos da clínica para aliviar a sobrecarga da diretora

Atendimento acolhedor e diferenciado aos pacientes e familiares : atendemos APENAS pacientes particulares

Gestão de documentos (notas fiscais, conta corrente, documentos da contabilidade)

Atendimento / Retenção de clientes no primeiro contato

Auxílio na gestão financeira (alimentação das planilhas de Excel de fluxo de caixa e registros de atendimentos, emissão e controle de notas fiscais, interface com a contabilidade, contas a pagar, cálculo e recebimento de atendimentos de acordo com o número de sessões do mês, controle de pagamentos de profissionais da clínica)

Organização do espaço físico

Recebimento de pagamentos diretos

Agendamentos de consultas e gerenciamento de agendas

Compra de suprimentos de escritório (papeis de banheiro / café, etc)

Pesquisa de preços de produtos e prestadores de serviço (quando necessário)

Experiencia prévia em gestão administrativa e financeira de pequenas empresas

Experiência prévia em atendimentos de clientes

• Local de trabalho : Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Saúde - Análise Clínica
• Nível hierárquico : Assistente