RECEPCIONISTA

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : HORÁRIO DE TRABALHO : Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 12h00 Intervalo de 01h00Disponibilidade para horas extras no final de semana se necessário.

MODALIDADE DE TRABALHO : Presencial

Benefícios : Vale transporte, Vale refeição, Vale alimentação, Plano odontológico , Seguro de vida, Auxílio creche

Responsabilidades e Experiências desejáveis :

Empresa localizada no Jardim Amélia - Pinhais / PR, contrata :

VAGA EFETIVA

RECEPCIONISTA

FORMAÇÃO

Possuir Ensino Médio Completo

Diferencial Cursando Técnico em Administração, Secretariado ou similares.

RESPONSABILIDADES

• Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e expositores.
• Recebimento de correspondências e documentos dos diversos departamentos dentro da empresa;
• Agendamento de Correios e malotes (motoboy) sempre que solicitado pelos departamentos.
• Suporte de informações a clientes e expositores em período de eventos e outros, tais como, solicitação de internet, problemas nos Stands e demais orientações que se façam necessárias;
• Controle de agenda de reuniões, controle de utilização de sala de reuniões com comunicado a copa dos horários agendados para melhor atendimento de clientes e fornecedores nestes horários.
• Controle de reuniões não agendadas;
• Fornecimento a portaria, sempre que solicitado, de cópias de formulários de controle de entrada e saída de funcionários e visitantes.
• Preparar correspondência de faturamento dos eventos para envio via correio.
• Organização / Alimentação de planilha dos cartões de visitas dos departamentos e atualização, sempre que solicitado, dos contatos.
• Envio, a clientes, fornecedores e outros, de mailings em datas comemorativas, sempre que solicitado e orientado, conforme regras a serem informadas.
• Atualização, sempre que necessário, e conforme regras a serem informadas, de planilhas de serviços disponíveis para suporte em eventos, tais como, lista de hotéis, linhas de ônibus, taxi, etc.
• Controle de envio e recebimento de protocolos.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Experiência anterior na função
• Experiência no atendimento ao Público.
• Experiência no atendimento Telefônico.
• Experiência com ferramentas do Microsoft Office.

HORÁRIO DE TRABALHO :

Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 12h00 Intervalo de 01h00

Disponibilidade para horas extras no final de semana se necessário.

MODALIDADE DE TRABALHO : Presencial

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário : R$ 1.700,00
• Vale-Refeição : R$ 26,40 por dia trabalhado.
• Vale-Alimentação : R$ 405,00.
• Vale Transporte.
• Unimed / DentalUni / Bolsa Estudo conforme critérios pré-estabelecidos.
• Seguro de Vida em grupo.
• Auxílio-creche para filhos até 06 anos até R$ 250,00.