Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT

São Paulo

Venha fazer parte do nosso time

Principais atividades :

Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.

• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.
• Participar de reuniões
• Dar suporte no controle de tarefas e emails
• Ser responsável pela ponte e boa comunicação entre as áreas
• Oferecer suporte aos demais gestores.
• Controle de planilhas
• Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios
• Apoio na captação de conteúdo : Colaborar ativamente com a equipe de marketing para receber, interpretar e transformar roteiros e informações em conteúdos audiovisuais de qualidade, garantindo que as gravações estejam alinhadas com a estratégia e identidade da empresa, incluindo agendamento de gravações, escolha de locações e suporte ao diretor e demais envolvidos durante o processo de captação de vídeos.
• Adaptação de conteúdo : Colaborar com a equipe de marketing para postar os vídeos e compartilhar outros materiais da empresa nas redes sociais pessoais do diretor, como , Instagram, e outros canais de comunicação social.
• Gestão de cronogramas de conteúdo : Manter um calendário atualizado com as demandas do diretor e as gravações e entregas de conteúdo de marketing, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e a agilidade no atendimento às demandas de marketing.

Requisitos :

• Português - Nativo ou fluente
• Inglês - Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros,

Será testado durante a entrevista)

• Espanhol - intermediário (Será um diferencial)
• Conhecimento pacote office - Excel avançado, powerpoint - apoio a apresentações
• Habilidades básicas de captação de vídeos para compartilhar e manipular conteúdos das redes sociais
• Superior Completo em áreas relacionadas

Importante :

• Senso de organização;
• Capacidade de lidar com tarefas simultâneas;
• Bons conhecimentos de controle financeiro;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade.
• Gestão de conflitos
• Espírito de liderança
• Ética
• Saber trabalhar sob pressão

TRABALHO REMOTO , MAS PREFERENCIALMENTE RESIDINDO EM SÃO PAULO

Mais informações :

• Contratações PJ;
• Vagas Remotas;
• Salários compatíveis com o mercado;
• 30 dias de férias após 1 ano de empresa;
• Day Off no mês de aniversário ;