Junior Analyst

Número da Solicitação de Emprego : 83137

Horário : Full Time

VAGA : ANALISTA OPERACIONAL JÚNIOR

MODELO : Presencial / Porto Alegre - RS

RESPONSABILIDADES :

• Assegurar a execução de coordenação de embarques aéreos, marítimos e / ou rodoviários, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
• Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem / destino e demais intervenientes da cadeia logística, tais como armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros através de canais de comunicações, como : e-mails, sistema operacional, Websites etc.
• a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados;
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados.

Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s.

• Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BLe conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV, assim como evitar atrasos e custos extras;
• Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise,verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação, os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável,analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização / fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação, bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar avalidação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas, analisar os relatórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, a fim de gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação.

FORMAÇÃO :

Cursando Superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS :

Inglês Intermediário.

EXPERIÊNCIA :

Experencia comprovada em agenciamento de carga, pelo menos 1 ano na função.

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES :

• Conhecimento básico dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e / ou rodoviário);
• Desejável conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS :

• Dinamismo
• Foco no cliente
• Agilidade e raciocínio lógico
• Planeja e alinha
• Controle e administração do tempo
• Conhecimento interpessoal
• Colabora
• Busca autodesenvolvimento
• Iniciativa
• Proatividade
• Senso de dono

NOSSOS BENEFÍCIOS :

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxilio Creche;
• Day off no mês do aniversário.

HORÁRIO DE TRABALHO :

08 : 00 às 17 : 30 - com uma hora para almoço.

DSV - Transporte Global e Logística

A DSV é um local de trabalho dinâmico que promove a inclusão e a diversidade. Conduzimos os nossos negócios com integridade, respeitando as diferentes culturas, dignidade e os direitos dos indivíduos.

Ao ingressar na DSV, você estará a trabalhar para uma das empresas com melhor desempenho no setor de transporte e logística.

Você irá juntar-se a uma equipe talentosa com aproximadamente 75.000 colaboradores em mais de 80 países, trabalhando com paixão para oferecer ótimas experiências aos clientes e serviços de alta qualidade.

A DSV aspira liderar o caminho para um futuro mais sustentável para nossa indústria e está comprometida em negociar respeitando os termos da natureza.

Promovemos a colaboração e transparência e esforçamo-nos para atrair, motivar e reter pessoas talentosas numa cultura de respeito.

Se você é motivado, talentoso e deseja fazer parte de uma organização progressiva e versátil, apoiá-lo-emos nas suas necessidades para alcançar o seu potencial e avançar na sua carreira.

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