Gerente Administrativo de Home Care

Nível : Gerente

Cursos de : Administração,Gestão Hospitalar,Enfermagem

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : PJ

Jornada de trabalho : Segunda à sexta, horário comercial.

Disponibilidade para viajar a trabalho

Responsabilidades da posição :

• Analisar e avaliar criticamente os resultados obtidos pelas áreas subordinadas, direcionando as correções necessárias, determinando ou propondo modificações nos projetos e ações preestabelecidas, orientando a equipe, esclarecendo dúvidas, tomando decisões e reavaliando os resultados. (PDCA)
• Respeitar e promover o respeito à hierarquia do organograma da empresa.
• Colaborar no levantamento de necessidades de treinamentos e desenvolvimento de pessoal das áreas subordinadas, bem como promover a consciência da importância da participação dos funcionários em treinamentos internos e externos, visando maximizar a capacitação profissional através de aprimoramento e atualização técnica.
• Atuar sistematicamente na gestão das pessoas e dos processos zelando pelo bom clima organizacional, promovendo permanentemente a motivação e qualificação de seus liderados com foco na produtividade, assertividade e motivação da equipe;
• Disseminar e zelar internamente pela cultura de segurança do paciente;
• Garantir que toda a documentação necessária ao andamento da unidade esteja atualizada;
• Realizar gestão de conflitos e alinhamento com clientes sempre que houver qualquer queixa ou descumprimento de contrato de modo a alinhar os pontos em conformidade;
• Auxiliar a área de Recursos Humanos, no que tange administração de pessoal, remuneração e benefícios, recrutamento e seleção, demissões, treinamento e desenvolvimento, segurança do trabalho;
• estabelecendo e monitorando as rotinas administrativas, logística, financeiras e contábeis, de forma a manter controle rigoroso deste segmento;
• Acompanhar o grau de motivação da equipe de trabalho, bem como administrar os conflitos e promover o comportamento disciplinar entre os funcionários sob sua responsabilidade, incentivando-os ao cumprimento das normas internas e procedimentos preestabelecidos;
• Analisar relatório de glosa recebido da equipe de glosas e implementar ações para reduzir o número de glosas nos prontuários;
• Acompanhar as compras de urgência (fora do orçamento) realizadas pela farmácia e pela unidade como um todo.;
• Garantir que as dependências da unidade estejam em perfeito estado de limpeza e conservação;
• Integrar e alinhar constantemente a comunicação entre os setores a fim de discutir e garantir o bom andamento dos processos, das relações interdepartamentais com possíveis melhorias;
• Acompanhar o andamento da auditoria de contas e zelando pelo cumprimento de prazo junto às operadoras de planos de saúde;
• Gerenciar os relatórios administrativos e financeiros da unidade, orientando e monitorando os processos de prestação de contas.
• Dar suporte à área de qualidade na implantação de todos os procedimentos e indicadores da empresa relacionados à sua área;
• Garantir o andamento da montagem dos kits pela farmácia, para que sejam entregues rigorosamente corretos e no prazo;
• Monitorar o processo de aquisição de suprimentos junto ao departamento de compras, assegurando-se que não haverá falta de medicamento e ou materiais necessários;

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Graduação completa em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas afins;
• Pós graduação em Gestão de serviços da área de saúde e áreas afins (desejável);
• Experiência anterior na função, na área hospitalar;
• Conhecimento em Home Care; Gestão de Indicadores; Processos logísticos, farmacêuticos e assistenciais;
• Necessário ter flexibilidade de horários, disponibilidade para viagem e trabalho presencial.