Estágio Administrativo Secretaria

JOB DESCRIPTION

O que acha de trabalhar em um ambiente transformador e inovador de uma das organizações líderes no segmento da Educação?

O Pecege é a união de pessoas que acreditam na educação como principal elemento de transformação social. Nossa missão é democratizar o conhecimento para contribuir com o desenvolvimento econômico, social e cultural.

Contamos com cada colaborador(a) (internamente chamados(as) de Pecegers) para contribuir com sua experiência e dedicação, elementos importantes no sucesso da nossa missão.

Neste momento estamos procurando por um profissional para Estágio no departamento de Secretaria .

A vaga de Secretaria te dará oportunidade para analisar contratos, entender os procedimentos administrativos da empresa e se desenvolver junto a equipe.

A posição exigirá acompanhamento de prazos, senso de urgência, agilidade para identificar problemas e propor soluções, boa comunicação escrita e oral, bom relacionamento com outras equipes, proatividade e organização.

Pronto(a) para conhecer essa oportunidade? Confira atentamente as informações e requisitos da vaga a seguir.

LEMBRETE : É de extrema importância que você efetue todas as etapas do processo de candidatura para que possamos analisar seu perfil e te chamar para entrevista.

Caso você pule alguma das etapas, seu perfil não avançará no processo seletivo.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Preparar Documentação;
• Cadastrar cursos;
• Acompanhar fluxo de cursos;
• Acompanhar inscrições;
• Atender alunos;
• Executar fechamento financeiro;
• Emitir e entregar certificados;
• Atender professores.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Habilidades Técnicas :

• Cursando Ensino Superior em : Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas afins (conclusão a partir de jun / 2025);
• Conhecimento de Pacote Office;
• Inglês e Espanhol, será um diferencial.

Habilidades Comportamentais :

• Organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe;
• Iniciativa;
• Proatividade.

ADDITIONAL INFORMATION

Quer saber como é trabalhar no Pecege?

• O trabalho será no formato presencial em Piracicaba / SP (será imprescindível o candidato residir em Piracicaba);
• O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira das 08h00 às 15h00 (com 1 hora de intervalo);

Os equipamentos para o trabalho são fornecidos por nós : notebook, fones de ouvido, mouse etc.

O processo seletivo acontecerá durante os meses de novembro, dezembro / 23 e janeiro / 24.

Contratação em fevereiro / 2024.

Conheça os nossos benefícios

• A remuneração para este cargo é de R$ 1.220,56 (bolsa de R$ 1.100,00 + VT de R$ 120,56) (Estágio I);
• Oferecemos refeição no local (café, pão de queijo, almoço, frutas, sorvetes e mais);
• Oferecemos até 2 bonificações ao ano (de acordo com regras internas);
• Plano de saúde Unimed;
• Seguro de vida;
• Ginástica laboral durante o expediente;

Parcerias com descontos para dentista, nutricionista, psicóloga, profissional de Pilates, academia, ótica, entre outros.

Além dos benefícios temos programas de incentivos e desenvolvimento para sua carreira :

• Cursos gratuitos com certificado em nossa Universidade Corporativa;
• Possibilidade de bolsa integral para colaboradores e dependentes legais nos cursos do MBA USP / Esalq (necessário diploma de ensino superior);
• Possibilidade de bolsa integral para o curso de graduação na Faculdade Pecege;
• Possibilidade de bolsa integral para cursos de idiomas : inglês ou espanhol;

Além de tudo isso, temos algumas informações extras!

• Nosso quadro de funcionários(as) aumentou em 100% nos últimos 24 meses (mesmo com a pandemia!);
• Nossos horários são flexíveis conforme a operação de cada área / departamento;
• Temos reuniões periódicas que são abertas para todos(as) (Pecegers e diretoria) com alinhamento geral de metas e objetivos da organização;
• Avaliação de desempenho individual para desenvolvimento de carreira.

Agora que você nos conheceu um pouco mais, que tal fazer parte desse time?

Se você tem o que é necessário para essa vaga e gostou do Pecege, faça agora mesmo seu cadastro e participe do processo seletivo!

Conheça o Pecege!

O Pecege é uma organização focada na disseminação de conhecimento de qualidade, com o objetivo maior de solidificar o papel transformador e inovador da educação na vida das pessoas em todo o mundo.

Um dos principais trabalhos desenvolvidos por nós envolve o gerenciamento dos MBAs de unidades da Universidade de São Paulo (USP) em parceria com várias fundações de apoio à Universidade e suas unidades.

Iniciativas educacionais internas, como a Faculdade Pecege , com o curso superior de Tecnologia em Processos Gerenciais já em funcionamento e os cursos de Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Marketing Digital, Gestão de Projetos e Negócios Digitais em implantação;

a Plataforma Solution , com curadorias gratuitas de conteúdos e cursos rápidos e aplicáveis, e o Pecege Educação Corporativa , com programas de treinamentos formatados sob demanda para empresas, também compõem a agenda de atividades de fomento à educação do Pecege.

Iniciativas pontuais como eventos técnicos científicos e culturais também fazem parte da agenda de iniciativas e atividades educacionais, constantemente atualizada em nosso portal.

Através do Pecege Projetos atuamos no levantamento de dados e análises nas áreas de economia e gestão de negócios, embasando a tomada de decisões empresariais dos principais mercados.

O Pecege é também referência em publicações acadêmicas como as revistas Quaestum e E&S, bem como na produção de conteúdo de qualidade sob responsabilidade da Editora Pecege.

Finalmente destaca-se no sistema Pecege a Skylar, plataforma de serviços de legendagem e tradução simultânea por meio de inteligência artificial, premiada como uma das melhores startups do estado de São Paulo e parceira dos MBAs oferecidos pela instituição.

Então... quer conhecer ainda mais os nossos trabalhos? Venha trabalhar conosco!