Coordenador(a) Serviços Administrativos- Facilities

Somos uma multinacional brasileira presente em 22 países, com mais de 50 anos de história e o propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor.

É isso que move a Eurofarma todos os dias.

Com mais de 11 mil colaboradores, atuamos em todos os principais segmentos farmacêuticos e somos líderes em receituário médico no Brasil.

Sabemos do nosso importante papel de transformação na sociedade, entendendo que as pessoas são fundamentais na trajetória de crescimento, ao lado dos resultados, internacionalização, inovação e sustentabilidade, para nos tornarmos cada vez mais globais.

Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores, a diversidade e a inclusão. Buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, pois acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.

Caso tenha interesse em nossas vagas e se identifique com o nosso propósito, inscreva-se em nossos processos seletivos.

Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo :

• Graduação completa;
• Desejável MBA ou / e pós graduação;
• Desejável experiência em Indústria;
• Experiência em serviços administrativos;
• Experiência em gestão de
• Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns;
• Conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica;
• Bons conhecimentos em Pacote Office.

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição :

• Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de
• facilities ;
• Contratação de fornecedores de serviços de
• facilities , rouparia e manutenção;
• Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades;
• por meio da padronização dos processos;
• Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos;
• Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área;
• Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos;
• Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros;
• Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual;
• Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando-se para a manutenção permanente destes locais;
• Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores;
• Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores;
• Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.