Coordenador Administrativo

• Supervisionar todas as atividades administrativas da filial, com foco na otimização de processos e redução de custos.
• Implementar práticas administrativas em conformidade com as políticas e diretrizes da matriz.
• Assegurar que todas as práticas e processos administrativos da filial estejam alinhados com as políticas e diretrizes estabelecidas pela matriz, promovendo a uniformidade nos procedimentos.
• Monitorar e revisar constantemente o cumprimento das políticas internas, para garantir a adesão às normas corporativas.
• Manter uma comunicação eficiente com a matriz, garantindo que as decisões e informações importantes sejam reportadas e implementadas na filial.
• Gerenciar o fluxo de caixa da filial, assegurando o controle de contas a pagar e a receber.
• Coordenar os processos contábeis e fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais.
• Acompanhar junto ao escritório local o fechamento fiscal da filial.
• Coordenar as atividades de logística interna, garantindo o correto abastecimento e fluxo de materiais.
• Supervisionar os processos de compra de suprimentos e controle de estoque, assegurando que os níveis de inventário estejam dentro das necessidades operacionais.
• Assegurar que todas as atividades da filial estejam em conformidade com a legislação vigente, especialmente nas áreas fiscal e tributária.
• Garantir o correto armazenamento e controle de documentos administrativos.
• Coordenar o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da filial, assegurando que todos os processos e procedimentos estejam em conformidade com os requisitos da ISO 9001.
• Manter a certificação ISO 9001, acompanhando auditorias internas e externas.
• Monitorar o cumprimento de normas e procedimentos relacionados à qualidade, sugerindo melhorias sempre que necessário.
• Supervisionar a gestão da infraestrutura da filial, incluindo serviços de terceiros, manutenção predial, instalações e veículos.
• Implementar processos e controles que assegurem a integridade das operações e o cumprimento das normas internas.
• Elaborar e apresentar relatórios administrativos, financeiros e de qualidade à matriz, evidenciando o desempenho da filial e destacando pontos de melhoria.
• Monitorar os indicadores de desempenho administrativo e de qualidade, sugerindo ações corretivas.

Cargo : Coordenador Administrativo

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Administração de Empresas

Carga-horária : Número de vagas : 1

Número de vagas : 1

Benefícios : Unimed 100% pago pela empresa

Unimed 50% pago pela empresa para dependentes

Restaurante Interno

Convenio Resgate Sul

Plano odontológico Unimed

Premiação por tempo de casa

Presente Aniversário

Programas de saúde e bem estar

Convênios com instituições de ensino, óticas, etc.

Requisitos : Escolaridade mínima :

Graduação - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações :

• Formação : Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência : Mínimo de 2 anos em funções administrativas, com experiência em coordenação de equipes e processos.
• Conhecimentos :

oContabilidade e finanças.

oLegislação fiscal e tributária.

oPacote Office avançado

Habilidades :

oLiderança e gestão de pessoas.

oOrganização e capacidade de análise crítica.

oCapacidade de resolver problemas operacionais de forma eficaz.

oHabilidade de comunicação e interação com outras áreas da empresa.

Unimed 100% pago pela empresaUnimed 50% pago pela empresa para dependentesRestaurante InternoConvenio Resgate SulPlano odontológico UnimedPremiação por tempo de casaPresente AniversárioProgramas de saúde e bem estarConvênios com instituições de ensino, óticas, etc.