AUXILIAR DE SECRETÁRIA

Nível : Auxiliar

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Horário comercial.

Responsabilidades da posição :

• Atender e filtrar ligações telefônicas.
• Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes.
• Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria.
• Agendar reuniões e compromissos da secretária.
• Preparar e organizar materiais para reuniões e eventos.
• Controlar e solicitar materiais de escritório.
• Auxiliar no controle de despesas e pagamentos da secretaria.
• Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários e envio de correspondências.
• Manter a agenda da secretária atualizada e organizada.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda da equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino médio completo
• Experiência anterior na função
• Conhecimento em informática
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e proatividade
• Habilidade para atender telefonemas e receber visitantes
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Capacidade para trabalhar em equipe
• Discrição e sigilo profissional
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores
• Organização de documentos e arquivos
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Envio e recebimento de correspondências e emails
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Suporte na organização de eventos e viagens
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Auxílio na elaboração de apresentações em Powerpoint
• Assistência na gestão de agendas e cronogramas
• Colaboração na manutenção da organização e limpeza do escritório