AUXILIAR DE SECRETÁRIA
Kelos Consultoria
Nível : Auxiliar
Escolaridade : Ensino médio - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Horário comercial.
Responsabilidades da posição :
- Atender e filtrar ligações telefônicas.
- Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes.
- Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria.
- Agendar reuniões e compromissos da secretária.
- Preparar e organizar materiais para reuniões e eventos.
- Controlar e solicitar materiais de escritório.
- Auxiliar no controle de despesas e pagamentos da secretaria.
- Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários e envio de correspondências.
- Manter a agenda da secretária atualizada e organizada.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda da equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição :
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na função
- Conhecimento em informática
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e proatividade
- Habilidade para atender telefonemas e receber visitantes
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Capacidade para trabalhar em equipe
- Discrição e sigilo profissional
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas
Entregas e resultados esperados para a posição :
- Atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores
- Organização de documentos e arquivos
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Envio e recebimento de correspondências e emails
- Elaboração de relatórios e planilhas
- Suporte na organização de eventos e viagens
- Controle de estoque de materiais de escritório
- Auxílio na elaboração de apresentações em Powerpoint
- Assistência na gestão de agendas e cronogramas
- Colaboração na manutenção da organização e limpeza do escritório
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