Auxiliar de Secretaria de Curso

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais , você encontra :

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

• Formação : Ensino Médio Completo;
• Experiência com a tendimento ao público.
• Realizar atendimento geral ao docente, gestor, coordenador, diretor e setores internos;
• Efetuar cadastramento de professor mediador em sistema específico;
• Realizar o cadastramento de alunos que trabalham de turno;
• Emitir declarações de participação de eventos internos para os alunos;
• Realizar divulgações diversas nos quadros de avisos das salas de aulas e dos blocos;
• Dar suporte no processo eleitoral do Conselho de Curso da graduação;
• Protocolar e enviar documentos da secretaria, coordenação e direção dos cursos;
• Organizar e controlar os escaninhos da sala dos professores;
• Fazer a requisição de pedidos dos materiais utilizados pelo setor;
• Realizar cadastro de eventos;
• Entregar materiais ao docente;
• Realizar a emissão e impressão de relatórios acadêmicos, por meio do sistema específico;
• Receber o diário final dos professores, constando notas, frequência dos alunos, aproveitamento escolar e matéria lecionada;
• Fazer a montagem de horário de aula e grade de horário de professores;
• Realizar a montagem de distribuição de salas e laboratórios e cadastramento em sistema específico;
• Realizar alteração de cadastro de salas de aulas, laboratórios e professores nas disciplinas;
• Realizar a reserva de salas;
• Orientar e realizar a impressão de grade horária para docentes recém-admitidos;
• Fazer a impressão dos pontos de professores, disponibilizando-os nas salas dos professores para assinatura;
• Realizar o controle de ausência de professores;
• Realizar alteração dos cadastros dos professores nas disciplinas;
• Emitir o revezamento de aulas quinzenais, baseado nos horários de aulas;
• Organizar, controlar e emitir as solicitações referentes aos requerimentos dos cursos Lato Sensu;
• Realizar e elaborar o contrato de disciplinas isoladas dos alunos da Pós-Graduação;
• Manter e organizar o arquivo dos documentos comprobatórios do status acadêmico dos professores dos cursos de Lato Sensu;
• Organizar os documentos acadêmicos dos cursos Lato Sensu;
• Organizar a planilha de controle de contratos;
• Colher assinatura dos professores da Pós-Graduação;
• Visualizar os registros e atualizações do coordenador de curso no Sistema de Gestão da Pós-Graduação (SGPG);
• Conferir e enviar o quadro curricular da Pós-Graduação;
• Solicitar ao setor responsável a programação de transporte e hospedagem para os professores de outras cidades contratados para ministrar disciplinas na Pós-Graduação;
• Controlar e acompanhar o cronograma postado no sistema específico da Pós-Graduação;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional