Auxiliar de Secretaria Acadêmica

A Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife (FICR) está entre as melhores faculdades privadas de Pernambuco, promove a educação integral, forma cidadãos e profissionais conscientes e competentes.

A FICR oferece cursos de graduação, presenciais e a distância, em diversas áreas, como saúde, tecnologia, direito e gestão.

Além disso, a IES é comprometida com o desenvolvimento regional autossustentável em sintonia com o contexto globalizado e com a tecnologia na dimensão humanizadora.

SOBRE NÓS

A FICR é uma unidade de missão o Grupo UBEC.

Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Na Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife , você encontra : Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na FICR somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

Formação : Ensino médio completo

• Realizar atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.
• Atuar no processo de recebimento e conferência de documentação de estudantes, atualizar e lançar a documentação entregue pelos acadêmicos, gerar relatórios e emitir documentos, atuando sob orientação da liderança imediata, respeitando o fluxo adotado pela unidade, com objetivo de apoiar na resolução das tratativas das demandas da área.
• Arquivar, em pastas físicas e virtuais, os documentos de matrícula, rematrícula e documentos encaminhados dos demais departamentos, organizando em pastas dos acadêmicos, zelando pela guarda e organização de toda a documentação, a fim de preservar por dados confidenciais e manter atualização diária os arquivos da Secretaria Acadêmica.
• Auxiliar nos processos de bolsas institucionais, seguindo as normas e procedimentos do grupo UBEC, com objetivo de oferecer informações precisas aos candidatos e nas rotinas de controles
• Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados.
• Auxiliar no processo de seleção de ingresso na unidade, tais como : vestibular, listas de inscritos, aplicação e correção de provas e exames, listas de resultados, publicação dos resultados, transferência externa, portador de diploma, assim como do arquivo digital de todo material do Processo Seletivo e incineração do arquivo físico, entre outros.
• Realizar o processo de matrícula e rematrícula, assim como registrar as matrículas de pós-graduação e as informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com o edital de confirmação dos processos, respeitando as normas e procedimentos da unidade, com a finalidade de regularizar as disciplinas no período letivo vigente.
• Executar as alterações de matrícula, através do sistema na matrícula do estudante, para a inclusão das disciplinas na grade horária do acadêmico e regularização das disciplinas que serão cursadas no semestre.
• Criar pasta física e digital dos estudantes, realizar a montagem dos arquivos e migração das fotos dos acadêmicos para o sistema operacional, assim como realizar o processo de estudo de currículos e processos de diploma, tais como : preenchimento no livro de registro, validação, impressão, entrega e as demais publicações pertinentes à legislação específica de registro de diplomas.
• Auxiliar no controle das inscrições de ENEM e Ensino Médio, realizar a impressão de notas, calcular e lançar as médias no sistema e publicação do resultado, bem como acompanhar as réguas de envio aos candidatos.
• Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação
• Realizar o processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos, em atendimento à legislação Ministério da Educação MEC.
• Lançar no sistema o aproveitamento de estudos das disciplinas, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, para eliminar da matriz curricular, as disciplinas cursadas em instituições, assim como lançar e validar as atividades complementares lançadas no sistema.
• Cadastrar horários de aulas dos cursos de Graduação e Pós-Graduação, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, lançar dados referentes às disciplinas, turmas, horários, professores e vagas ofertadas para o semestre seguinte, a fim de disponibilizar o processo de renovação de matrículas.
• Atender professores e coordenadores no que se refere a solucionar problemas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, como notas e pendências, assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau, adotando o fluxo estabelecido pela unidade, até a emissão do diploma.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.