Auxiliar de Compliance

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Auxiliar de Compliance

Elevemed, Salvador, BA

Dar suporte aos serviços operacionais do Deptº, realizando conferência de despesas com profissionais da Saúde, digitação de ATAs, emissão de cartas de doação e Proctor e arquivo e controle de documentos.

Apoiar os treinamentos internos de colaboradores, relacionados a leis e normas de Compliance , da Empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Periodicamente, conferir relatórios de despesas dos colaboradores, relacionados aos gastos ocorridos com profissionais da Saúde;
• Auxiliar nos treinamentos internos de Compliance , realizando agendamentos, coletando assinaturas nas listas de presença, digitalizando e salvando os arquivos nas pastas digitais;
• Auxiliar nos eventos que envolvem a participação do Dept de Compliance , preenchendo as informações fornecidas pela Gestão e enviando Cartas Convite aos palestrantes (médicos convidados), para assinatura digital;
• Solicitar aos palestrantes, as notas fiscais, para programação de pagamento dos honorários;
• Visitar os Departamentos, a fim de verificar se há documentos contendo dados sensíveis, expostos nas impressoras ou mesas;
• Orientar os colaboradores e relatar à Gestão, possíveis riscos de não conformidades, relacionadas a normas de Compliance ;
• Arquivar todos os documentos do Deptº Compliance , de forma física e digital, em suas respectivas pastas;
• Auxiliar o Departamento, inserindo informações de Proctoria, Educação Continuada, Eventos, despesas de colaboradores relacionadas a profissionais da Saúde, etc.
• em planilhas e relatórios padronizados, para acompanhamento da Gestão;
• Realizar consultas no site da Receita Federal, para verificar informações dos clientes, a fim de assegurar que atendem aos critérios de Compliance , para o cadastro de subdistribuidores na empresa;
• Preencher e controlar Cartas de Doação de produtos e amostras de teste, enviando-as para colaboradores do Deptº Comercial, para coleta de assinatura dos responsáveis nos Clientes, solicitar e acompanhar a devolução dos documentos, para arquivamento na pasta digital;
• Protocolar e enviar / entregar, notas fiscais de pagamentos do Departamento Compliance , para o Departamento Financeiro;
• Dar suporte à Gestão, com a digitação para atualização / revisão das Políticas, verificando o alinhamento com as normas vigentes;
• Preencher relatórios e digitar ATAs, com orientações da Gestão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Microsoft Office básico a intermediário;
• Habilidade com tecnologia e sistemas digitais.

Diferencial :

• Desejável curso técnico completo ou Graduação em curso, em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiência com Atendimento ao Cliente e / ou com outras áreas com foco em trabalhos minuciosos / detalhados.

Informações adicionais

Regime de trabalho : CLT.

Jornada de trabalho - CH : segunda a quinta de 8h às 18h / sexta de 8h às 17h - 220h mensais.

Benefícios : Vale Transporte + Auxílio Alimentação / Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva : também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

Em 30 de agosto de 2019, a Medicicor se tornou um Grupo Econômico, com a fundação da empresa Elevemed, que também faz distribuição de dispositivos médicos hospitalares de algumas Unidades de Negócios (linhas de produtos), já sólidas na Medicicor, além de ter possibilitado maior expansão do mercado.

Atualmente, a empresa atua com as linhas de produtos : CRHF e Eletrofisiologia, mantendo a mesma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos.

J-18808-Ljbffr