Auxiliar Administrativo II - Secretaria

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares.

Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam at endimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores / segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial : o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País.

Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento Pacote Office Intermediário;
• Desejável vivência anterior em Rotinas Administrativas.
• Prestar apoio administrativo às gerências, desempenhando atividades de acordo com os procedimentos internos estabelecidos;
• Monitorar e controlar o estoque dos materiais, assegurando a disponibilidade necessária para a execução das atividades;
• Coletar, registrar, protocolar, arquivar e encaminhar documentos e correspondências (internas e externas), garantindo o correto processamento e preservação de informações;
• Realizar cópias e digitalizações de documentos conforme solicitações, assegurando a precisão e a organização dos arquivos físicos e digitais;
• Atender e realizar chamadas telefônicas, anotando recados e direcionando as ligações para os responsáveis, sempre visando um atendimento eficiente e organizado;
• Atualizar relatórios, documentos e planilhas periódicas, seguindo padrões estabelecidos, digitando e mantendo dados atualizados de acordo com as atividades realizadas, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das informações;
• Conferir e organizar documentos físicos e digitais em locais predeterminados, assegurando uma sistematização eficiente e segura para fácil acesso e consulta.