Assistente Executivo Bilíngue

A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe com as seguintes atividades :

• Organizar e conservar os arquivos administrativos e da diretoria
• Responsabilidade pelas reservas de passagens nacionais e internacionais com melhor custo x benefício e controlar os gastos faturados para a companhia.
• Organizar agendas relativas as viagens nacionais e internacionais (ex : passagem aérea, hotel, transfers, etc.).
• Responsabilidade pelo controle das obrigações do veículo da diretoria.
• Responsabilidade pela compra de materiais relacionados aos produtos da companhia e avaliação periódica dos fornecedores, visando a qualidade no fornecimento.
• Suporte nos processos de importação (desde o pedido até a disponibilidade do produto para a venda) em conjunto com a diretoria e departamento financeiro na emissão de pedido de importação, notas fiscais e acompanhamento do status dos pedidos junto ao despachante, adequação na APOIO e inclusão no sistema de vendas
• Ajudar o Diretor nas suas atividades
• Controlar o inventario e os pedidos de importação da matriz (diferencial).
• Auxiliar a gerência com as documentações regulatórias relacionadas a importação dos produtos da Geistlich, a fim de atender às exigências dos órgãos competentes e requisitos da empresa (diferencial).

Requisitos :

• Experiência na função
• Inglês fluente
• Desejável superior cursando / completo
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Assistente