Assistente Executiva(o)
PACCAR
A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença.
A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós.
Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência.
DAFDiversidade #ProudDAF
RESUMO :
Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.
RESPONSABILIDADES :
- Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;
- Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários : responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema;
- pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;
- Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;
- Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;
- Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;
- Encaminhar correspondências de gestão;
- Preparar apresentações de gestão;
- Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.
QUALIFICAÇÕES :
- Escolaridade : Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e / ou áreas afins.
- Experiência : Desejável experiência prévia na área de atuação.
- Competências Comportamentais Desejáveis : Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais;
Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade ; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.
Competências Técnicas Desejáveis : Inglês Fluente (leitura / escrita e fala) ; Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais;
Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.
-
Irá representar a df-previcom, judicial e extrajudicialmente, firmar contratos, acordos, convênios e outros ajustes em nome da fundação, convocar e presidir as reuniões da diretoria-executiva, sendo
-
Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Curitiba. Principais Responsabilidades : Gestão da agenda e organização de compromissos e reuniões dos advogados.Atendimento telefônico e recepç
-
Nível : Analista Cursos de : Secretariado Executivo,Administração Escolaridade : Graduação - Completo Tipo de contrato : CLT Jornada de trabalho : Segunda à Sexta : 08h às 12h e das 13h30 às 17h30 Re
-
Secretária Executiva - Auxiliar a direção da empresa, organizando e controlando a agenda, agendando e desmarcando reuniões. Prestar suporte aos departamentos da empresa. Elaborar atas, ofícios e comu
-
Hospital admite Secretária Executiva em Recife (Parnamirim). Principais Responsabilidades : Redigir ofícios, atas, relatórios e outros documentos administrativos do hospital.Apoiar na logística de re
-
Empresa admite Secretária Executiva em Cosmópolis. Principais Responsabilidades : Organizar e administrar as agendas de diretores executivos.Realizar a compra de passagens para viagens.Fazer reservas