Assistente Executiva(o)
PACCAR
A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença.
A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós.
Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência.
DAFDiversidade #ProudDAF
RESUMO :
Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.
RESPONSABILIDADES :
- Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;
- Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários : responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema;
- pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;
- Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;
- Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;
- Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;
- Encaminhar correspondências de gestão;
- Preparar apresentações de gestão;
- Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.
QUALIFICAÇÕES :
- Escolaridade : Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e / ou áreas afins.
- Experiência : Desejável experiência prévia na área de atuação.
- Competências Comportamentais Desejáveis : Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais;
Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade ; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.
Competências Técnicas Desejáveis : Inglês Fluente (leitura / escrita e fala) ; Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais;
Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.
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Empresa admite Secretária Executiva em Santo Antônio de Posse. Organizar e administrar agendas de diretores executivos.Comprar passagens.Reservar hotéis.Planejar e executar rotinas de eventos para a
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Garantir a correta recepção de clientes, visitantes e fornecedores, efetuando triagens, prestando informações e realizando os direcionamentos necessários de modo a assegurar a excelência nas soluções
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Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Tecnologia Educacional em Belo Horizonte. Realizar conferência dos dados cadastrais no TOTVS RM, garantindo a integração com o Canv
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Gerenciar agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos Preparar e revisar documentos Comprar passagens aéreas Preencher formulários, reunir documentação para viagem para ao exterior Manter a
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Prefeitura do Recife abre seleção com salário de até R$ 10 mil A Prefeitura do Recife abriu inscrições para processo seletivo da Secretaria Executiva de Gestão de Pessoas (SEGEP), com oito vagas de e
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Responsabilidades : Promover a gestão do passivo dos planos de benefícios, monitorando a solvência do plano; Assegurar que as hipóteses biométricas, demográficas, econômicas e financeiras estejam aju