Assistente Executiva

Nível : Assistente

Cursos de : (Administrativo)

Escolaridade : Graduação - Indiferente

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Horário de trabalho : 08h00 as 18h00, com 1h de intervalo para almoço.Uma vez na semana o horário da saída pode ser as 17h00.

Benefícios : Plano de saúde, Seguro de vida, Vale Alimentação ou Refeição, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Day off no dia do aniversário, Universidade Corporativa

Responsabilidades da posição :

• Assistir e assessorar a diretoria em suas atividades administrativas e rotinas de trabalho.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
• Realizar compra de passagem e reserva de hoteis.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
• Realizar o controle de despesas e pagamentos da diretoria.
• Manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
• Intermediar o contato entre a diretoria e os demais setores da empresa.
• Participar de reuniões e eventos quando solicitado pela diretoria.
• Garantir a confidencialidade de informações e documentos da diretoria.
• Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência comprovada como Assistente Executiva
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo
• Habilidade para lidar com situações de pressão
• Discrição e confidencialidade
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
• Orientação para resultados
• Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou áreas afins