ASSISTENTE DE FATURAMENTO

ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Atribuições :

• Apoiar na emissão de notas fiscais de serviço e manutenção, gerando o documento via sistema, analisando a liberação baseado nas aprovações, com o intuito de disponibilizar as guias para pagamento por meio do cliente, diariamente;
• Cadastrar e atualizar cadastro de clientes, incluindo as informações via sistema, visando a manutenção de registros, sempre que necessário;
• Realizar reajustes de contratos de clientes, emitindo o relatório via sistema, analisando os contratos a vencer, executando os procedimentos, emitindo a carta de notificação, a fim de atualizar os valores contratuais, mensalmente;
• Emitir RANFS (Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Serviço), vinculando a nota fiscal via sistema da Prefeitura local, a fim de atender as exigências legais (retenção ISS), diariamente;
• Entregar notas fiscais, vinculando o arquivo via portal do cliente, a fim de liberá-la para pagamento, diariamente;
• Controlar a entrega de notas fiscais, analisando links emitidos via e-mail, a fim de assegurar entrega dentro prazo, diariamente;
• Solicitar adequações de envio de notas fiscais, comunicando as pendências ao departamento de TI, assegurando a entrega dentro do prazo, sempre que necessário;
• Apoiar no controle de repasse de parceiros, analisando e incluindo as informações de vendas em planilha, a fim de assegurar o correto pagamento, mensalmente;
• Apoiar no controle de pedido de vendas, executando os procedimentos de cadastro via sistema, visando manter registros para faturamento; diariamente;
• Atender clientes internos e externos, analisando as solicitações, a fim de prestar suporte, diariamente;

Controlar e garantir que todas as despesas reembolsáveis incorridas em projetos, apontadas e aprovadas, sejam faturadas aos clientes semanalmente.

Formato - Presencial - Aparecida de Goiânia

Requisitos :

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou areas afins;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Experiência com atendimento a clientes (presencial,ligação, e-mail, video chamada);
• Conhecimento em faturamento e rotinas fiscais (Diferencial);
• Conhecimento com análise de contratos e cobranças (Diferencial);
• Habilidade com Pacote Office;

Benefícios Oferecidos :

Vale Alimentação Flexível.

Plano de Saúde - subsídio de 50% do valor para o colaborador e seus dependentes.

Plano Odontológico - subsídio de 50% do valor para o colaborador e seus dependentes.

GymPass - para incentivar a atividade física e contribuir com a saúde dos colaboradores.

Ginástica Laboral - incentivo para a movimentação frequente do corpo.

Programa de Incentivo à Educação - oportunidade de pleitear bolsa de 50% para pós-graduação, especialização ou certificação.

A LG lugar de gente valoriza a condição humana em sua completude e acredita na força da diversidade. As oportunidades de emprego também estão abertas para pessoas com deficiência.

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