Assistente de Departamento Pessoal

Nível : Assistente

Cursos de : ADM,Bacharel em Psicologia,Administração e Gestão de RH

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a quinta-feira : 08 : 00 às 18 : 00 e Sexta-feira : 08 : 00 às 17 : 00

Benefícios : Assistência médica, Vale Refeição, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis :

Principais Atribuições / Responsabilidade :

• Realizar o processo de admissão, incluindo a coleta de documentos, preenchimento de formulários e cadastro dos novos funcionários;
• Preparar e organizar a documentação necessária para a formalização da rescisão de contrato de trabalho;
• Elaborar e emitir a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos funcionários;
• Manter atualizados os registros e arquivos referentes aos processos admissionais e demissionais;
• Coletar e organizar os dados relativos à jornada de trabalho, horas extras, faltas e outros eventos;
• Calcular e processar a folha de pagamento, férias, 13º salário e demais verbas trabalhistas;
• Efetuar os recolhimentos e declarações de impostos e contribuições relacionados à folha de pagamento;
• Providenciar o pagamento de salários, benefícios e demais verbas devidas aos funcionários;
• Realizar a gestão e o acompanhamento dos benefícios concedidos pela empresa, como planos de saúde, seguro de vida, vale-transporte, entre outros;
• Manter atualizados os prontuários e registros funcionais dos colaboradores;
• Efetuar a emissão de documentos, controles e declarações relacionados à vida funcional dos empregados;
• Realizar o controle de frequência, horas extras, férias e demais ocorrências da jornada de trabalho;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de gestão de pessoas, conforme solicitação;
• Atender e orientar os funcionários sobre dúvidas e questões relacionadas à área de Departamento Pessoal;
• Colaborar na organização e arquivamento da documentação do Departamento Pessoal;
• Auxiliar na preparação de processos de auditoria e fiscalização referentes à área de pessoal;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos administrativos de Recursos Humanos;
• Cumprir os processos do Sistema de Gestão da Qualidade;
• Cumprir todas as políticas, normas e procedimentos institucionais;
• Cumprir com suas atribuições em consonância com o exercício legal da profissão e determinações do código de ética;
• Participar de atividades voltadas para o treinamento e a atualização na sua área de atuação;
• Desempenhar quaisquer outras atribuições que, pela sua natureza, possam ser incluídas em sua esfera de competência;

Participar de reuniões e comissões quando convocado.

Requisitos :

Formação Superior Completo em Administração, Gestão de RH ou Psicologia.

Conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicáveis.

Horário : segunda a quinta-feira : 08 : 00 às 18 : 00 e sexta-feira : 08 : 00 às 17 : 00

Local de Trabalho : Jardim Botânico- RJ