Assistente de Compras

Se você é apaixonado por encontrar soluções criativas para problemas, tem uma habilidade incrível para negociar com fornecedores, e sabe manter a organização e o controle de estoque de forma impecável, queremos conhecê-lo! Essa pode ser a sua oportunidade para atual como Assistente de Compras na GOWORK.

Responsabilidades e atribuições :

• Verificar documentos conforme normas e processos internos;
• Conferir notas fiscais e formulários padrões;
• Identificar irregularidades nos documentos;
• Submeter pareceres para apreciação do Diretor Executivo;
• Encaminhar e escalar documentos e notas fiscais conforme procedimentos definidos;
• Acompanhar processos administrativos e online, verificando prazos estabelecidos;
• Localizar processos de compras anteriores;
• Acompanhar status de compras realizadas, encaminhar protocolos internos;
• Atender os Gestores e requisitantes no local ou à distância;
• Receber as Notas fiscais e os cupons fiscais e preencher a relação de despesas dos cartões de credito;
• Conferir e imputar as ordens de compras no sistema;
• Prestar contas da fatura dos cartões de crédito junto ao financeiro;
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais e suprimentos, patrimônio e logística;
• Dar andamento em Ordens de Compras de materiais improdutivos;
• Conferir material solicitado e após a entrega dar entrada na nota fiscal no sistema;
• Dar suporte na conferência de contratos;
• Verificar as ordens de serviço que são preenchidas por fornecedores homologados;
• Gerar ordens de compras nos processos de pedidos de materiais e serviços;
• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da companhia;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações?

• Vivência na área de compras;
• Conhecimento das rotinas e processos de compras;
• Nível intermediário do Pacote Office (principalmente Excel);
• Graduado ou cursando Administração ou áreas afins.

Informações adicionais?

• Horário : segunda a quinta das 08 : 00 às 18 : 00 Sexta 08 : 00 às 17 : 00
• Local de trabalho : Cidade de São Paulo;
• Celular e notebook coorporativo;
• Premiações internas.

Diferencial :

Vivência na área de compras de hotéis, construtoras e empreiteiras.

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Compras - Suprimentos
• Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos