Assistente administrativo facilites

Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino empós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975,investimos na excelência da formação de médicos veterinários,consolidando nossa reputação no mercado educacional.

Estamos embusca de um(a) Assistente Administrativo de Facilites para conduzirprocessos essenciais ao atendimento dos associados e aofuncionamento operacional da estrutura, garantindo os recursos emateriais necessários para a realização de todas as aulas.

Suaatividades diárias serão : Organização e Atualização de Planilhas : Atualizar e monitorar a planilha de aulas, garantindo a precisãodas informações sobre horários, professores, e disponibilidade dassalas.

Suporte aos Associados : Realizar a análise de relatórios deinadimplência, identificando associados com pendências e propondoações corretivas.

Conduzir processos de cancelamento de associados,assegurando que todos os trâmites necessários sejam realizados deforma ágil e eficiente.

Processar matrículas de novos associados,verificando documentação e registrando informações no sistema.Gestão de Ocorrências e Comunicação com a Equipe de Manutenção : Acompanhar as ocorrências internas relacionadas às instalações,garantindo que sejam resolvidas rapidamente.

Facilitar acomunicação entre os setores e a equipe de manutenção, assegurandoque reparos e manutenções sejam realizados dentro dos prazos.

Organização de Salas : Coordenar a organização de salas, garantindoque estejam devidamente preparadas e equipadas para aulas eeventos.

Gerenciar a disponibilidade de "kits" e recursos dassalas, assegurando que todos os materiais necessários estejamdisponíveis.

O que precisa ter? Formação ou cursando Administração,secretariado, processos gerenciais e áreas afins. Experiência naárea administrativa com foco em facilites Excelentes habilidades decomunicação escrita e verbal;

Habilidade em pacote office comênfase em Excel e Word. Excelentes habilidades organizacionais e degerenciamento de tempo.

Conhecimento em softwares de gerenciamentode documentos e sistemas acadêmicos. Experiência administrativa naárea acadêmica será considerado um diferencial Quem é a pessoa?

Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica eboa comunicação. Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas eprioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.

• Benefícios Ambiente dinâmico com oportunidades para crescimentoprofissional; Benefício Caju mais : Gympass, psicologia Viva eConexa;
• Vale Refeição; Assistência médica; Assistênciaodontológica; Informações sobre a vaga Modalidade Presencial;Horário : Segunda a sexta 08 : 00 às 17 : 00 e aos sábados : 08 : 00 às12 : 00 (sendo 1 sábado presencial e os outros home-office) ContratoCLT;

Localização : Rua Ulisses Cruz 285 Tatuapé / Belém - Local detrabalho : São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT - Jornada : Período Integral - Área e especializaçãoprofissional : Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Superior - Nívelhierárquico : Assistente VALORIZADO Tempo de experiência : Entre 1 e3 anos HABILIDADES - Resolução de problemas - Pro atividade -Excelentes habilidades de comunicação - Microsoft Excel - MicrosoftWord