Assistente Administrativo de Reservas e Gestão de Imoveis

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a sexta-feira : 11h00 às 13h00 - 14h00 até 20h00.Disponibilidade e flexbilidade de horário para escala aos sábados e domingo quando necessário.

Com folgas remuneradas e saldos de horas extras.

Disponibilidade para home-office

Benefícios : Day off no dia do aniversário, Treinamentos e workshops (internos e externos), Trabalho remoto, Ajuda de custo para deslocamento, Ajuda de custo

Responsabilidades da posição :

• Atender e orientar clientes sobre reservas e serviços disponíveis.
• Registrar e atualizar informações sobre imóveis no sistema.
• Organizar e manter documentos e inventários relacionados às reservas e imóveis.
• Realizar follow-up com clientes para confirmação de reservas.
• Colaborar na divulgação de imóveis disponíveis para locação.
• Auxiliar na resolução de problemas e atendimento a demandas dos clientes.
• Controlar prazos e datas de reservas e locações.
• Participar de reuniões para discutir melhorias no processo de gestão.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho do setor.
• Realizar o controle de fluxo de caixa e gastos com insumos.
• Participar de implantação de novas unidades.
• Visitar unidades (imóveis) para inspeção, fotos, implantações.
• Realizar o acompanhamento de fornecedores, bem como monitoramento de compras on-line e entregas.
• Acompanhar o fotografo para cadastramento / atualização de unidades.
• Realizar a inspeção periódica das propriedades, produção de instruções de check-in / check-out e limpeza.

Requisitos obrigatórios para a posição :

Requisitos Indispensáveis :

• Formação ensino médio completo
• Disponibilidade para atuar em formato híbrida, com maior parte das demandas executadas em home office.
• Disponibilidade e flexibilidade de horários para atendimento aos sábados e domingos alternados, com folgas compensatórias e horas extras
• Conhecimento em pacote office básico
• Conhecimento em Canva
• Habilidade em atendimento ao cliente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e solução de problemas

Entregas e resultados esperados para a posição :

Resultados esperados :

• Atualização e manutenção de registros de reservas.
• Atendimento ao cliente por telefone e e-mail.
• Organização de documentos relacionados a imóveis.
• Coordenação de visitas e inspeções de imóveis.
• Gestão de agenda de equipe e compromissos.

Sobre a empresa :

Sobre a empresa do nosso cliente :

Somos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis.

Trabalhamos com líderes de diversos setores, dedicando-nos a identificar e apresentar os melhores profissionais para cada desafio.

No momento, estamos recrutando Assistente Administrativo de Reservas e Gestão de Imoveis para um de nossos clientes, uma empresa do segmento de gestão imóveis de temporada, integrada na Grande Florianópolis, Litoral e Serra de Santa Catarina.

Sobre a equipe do nosso cliente :

Você terá a chance de fazer parte de uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes em várias áreas.

O time é conhecido por seu espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação ao cliente. Cada membro é valorizado e incentivado a se desenvolver, criando um ambiente de trabalho dinâmico e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.

Se você busca um ambiente que estimule seu crescimento profissional e valorize sua contribuição para o sucesso coletivo, esta é a equipe ideal para você.

Sobre o perfil que nosso cliente busca :

Nosso cliente busca um profissional que se alinhe aos valores essenciais da empresa, como honestidade , proatividade , e uma forte mentalidade de dono .

Espera-se que o candidato tenha um perfil ético, seja inventivo, capaz de antecipar soluções e atuar de forma independente.

A empresa valoriza pessoas que estejam comprometidas com resultados e que busquem constantemente inovações e melhorias, refletindo o dinamismo e a confiança que permeiam sua cultura organizacional.