Assistente administrativo
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Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo que atuará remotamente na organização e manutenção de documentos, gestão de informações internas, controle de contratos, atendimento e comunicação com clientes, e suporte na gestão de pedidos e processos administrativos.
É necessário conhecimento em Microsoft 365, boa comunicação e capacidade de trabalhar remotamente.
O que você vai fazer
- Organização e gestão de informações internas
- Controle e arquivamento de processos administrativos digitais
- Gestão de contratos e documentos internos
- Agendamento e controle de compromissos na agenda
- Apoio na contratação de serviços e de prestadores de serviço
- Atendimento e comunicação com clientes
- Suporte na elaboração de relatórios e apresentações
- Preparação e revisão de documentos administrativos
- Organização de eventos e reuniões internas
- Realização de pedidos e contato com fornecedores
- Apoio no processo de recrutamento e gestão de documentos de colaboradores
- Suporte logístico para eventos e demandas operacionais
O que esperamos de você
- Conhecimento básico em Excel;
- Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e interação com o time comercial
- Organização para gerenciar documentos, contratos e informações administrativas
- Proatividade no suporte a processos administrativos
- Diferencial : Facilidade para trabalhar com Microsoft 365 (Teams, Outlook, Forms, SharePoint, etc)
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