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Assistente administrativo

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Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo que atuará remotamente na organização e manutenção de documentos, gestão de informações internas, controle de contratos, atendimento e comunicação com clientes, e suporte na gestão de pedidos e processos administrativos.

É necessário conhecimento em Microsoft 365, boa comunicação e capacidade de trabalhar remotamente.

O que você vai fazer

  • Organização e gestão de informações internas
  • Controle e arquivamento de processos administrativos digitais
  • Gestão de contratos e documentos internos
  • Agendamento e controle de compromissos na agenda
  • Apoio na contratação de serviços e de prestadores de serviço
  • Atendimento e comunicação com clientes
  • Suporte na elaboração de relatórios e apresentações
  • Preparação e revisão de documentos administrativos
  • Organização de eventos e reuniões internas
  • Realização de pedidos e contato com fornecedores
  • Apoio no processo de recrutamento e gestão de documentos de colaboradores
  • Suporte logístico para eventos e demandas operacionais

O que esperamos de você

  • Conhecimento básico em Excel;
  • Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e interação com o time comercial
  • Organização para gerenciar documentos, contratos e informações administrativas
  • Proatividade no suporte a processos administrativos
  • Diferencial : Facilidade para trabalhar com Microsoft 365 (Teams, Outlook, Forms, SharePoint, etc)
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