ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Criado em 1967, somos a primeira instituição particular de ensino superior da capital do Brasil. Conhecidos por sermos tradicional no ensino de Direito, ofertamos também cursos respeitados na área de negócios, da saúde e de tecnologia, além de cursos de pós-graduação lato e stricto sensu , e programas de extensão voltados à comunidade externa.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S / A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo : https : / / cruzeirodosuleducacional.gupy.io

Escolaridade : Ensino Médio Completo

Informática : Pacote office e Excel

MISSÃO DO CARGO :

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos.

Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES :

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa; Tirar cópias xérox e realizar impressões; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;