Arquivista

Job Description

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Arquivista!!!!

Descrição :

Responsável pela preparação a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, prestando orientação e os auxiliando na recuperação de dados e informações e demais demandas pertinentes.

Principais responsabilidades :

• Manter a organização dos documentos considerados essenciais e estratégico para o cliente.
• Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgão reguladores e auditorias;
• Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;
• Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
• Orientar clientes e os auxiliar na recuperação de dados e informações;
• Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos

Escolaridade Mínima :

Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Experiência Mínima :

• Experiência na função;
• Necessário apresentação do registro atualizado no Conselho da respectiva Classe.

Conhecimento Mínimos :

• Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos;
• Tratamento documental eletrônico;
• Tratamento documental de microformas;
• Preparo e envio de documentos;
• Conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
• Conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências;
• conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto;
• Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação;
• Técnicas de gestão de projetos;
• Software Project da Microsoft.

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Refeição

Gympass

Requirements

Escolaridade Mínima : Graduação completa na área de conhecimento de Tecnologia da Informação, Ciência de Dados, Engenharia, Matemática, Estatística, Física ou Química;

ou graduação em nível superior em qualquer área de conhecimento acrescida de curso de pós graduação (especialização, mestrado ou doutorado) com duração mínima de 360 horas na área de conhecimento de Tecnologia da Informação Experiência Mínima : Atuação como Analista de Sistemas ou cargo correlato.

• Experiência Desejável : 03 (três) anos como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Conhecimentos Mínimos : Sólida experiência em programação na linguagem Java;
• Experiência com devOPS / Azure; Atuação anterior com liderança de time de desenvolvimento; Construção e manutenção dos ambientes de desenvolvimento e operação das soluções;
• suporte técnico avançado aos Times Ágeis em aspectos como Arquitetura de Soluções, Segurança da Informação e Infraestrutura de Aplicações;

construção e manutenção da cadeia e ferramentas de suporte aos processos de Integração Contínua e Entrega Contínua; implantação, gestão e operação de ferramentas de suporte aos processos de Desenvolvimento e Sustentação.

Habilidades Trabalho em Equipe Capacidade Analítica Negociação Comunicação assertiva Proatividade Inteligência Emocional.