Analista de Viagens e Eventos Jr

Job description Se você ama a natureza e as pessoas, econcorda que é urgente revermos hábitos e ações para garantirmos umamanhã mais justo e saudável para todos, a gente precisa conversar!Estamos à procura de uma Pessoa Analista de Viagens e Eventos,preferencialmente com conhecimento ou vivência nas regiões Norte eCentro-oeste, assim como nos biomas brasileiros : Amazônia, Cerrado,Pantanal e Mata Atlântica.

Essa pessoa fará parte do time de GestãoOperacional do WWF-Brasil e será responsável pelo planejamento eexecução dos eventos institucionais e viagens a trabalho,assegurando que todas as atividades estejam alinhadas às políticasinternas e à missão da Organização.

• Main responsibilities -Planejar e executar eventos, coordenando todas as etapas do evento,desde o início até a finalização;
• Gerenciar o fluxo de eventos(receber formulário, abrir o evento na planilha, analisar osserviços que serão contratados, e realizar reunião de planejamentodo evento);
• Solicitar e acompanhar adiantamentos, diárias,reembolsos e prestação de contas; - Fornecer informaçõesrelevantes, folhetos e publicações (guias, costumes locais, mapas,regulamentos) para os viajantes;
• Gerenciar imprevistos que possamsurgir antes ou durante o evento, oferecendo soluções rápidas; -Realizar o faturamento e conciliação das despesas de viagens eeventos;
• Realizar cotações e qualificar fornecedores paraserviços de buffet, locação de espaços, e outros referentes alogística e eventos;
• Acompanhar feedbacks dos participantes ecolaboradores para identificar oportunidades de melhoria contínuanos processos da organização e execução;
• Garantir o arquivamentoadequado de todos os documentos relativos a viagens e eventos; -Monitorar o orçamento do evento, assegurando que todas as despesassejam contabilizadas corretamente e fiquem dentro do planejado;
• Organizar treinamentos recorrentes dos procedimentos internos docírculo para todo o WWF-Brasil; - Analisar e reportar indicadoresde viagens e eventos;
• Atualizar as políticas e procedimentosinternos de contratos alinhadas com as demais políticas doWWF-Brasil; - Negociar e gerir acordos de tarifas e descontos dosserviços de logística e eventos submetendo-os a coordenação daárea.
• Requirements and skills - Experiência com gestão de eventos,mínimo de 02 anos; - Conhecimento em sistemas de reservas, softwarede gestão de viagens e Pacote Office 365;
• Experiência naconstrução, monitoramento e análise de indicadores (Power BI); -Comunicação assertiva e que consiga navegar bem na organização;
• Conhecimento de idiomas para lidar com doadores e parceirosinternacionais; - Capacidade de ouvir atentamente e comunicar-se deforma clara e persuasiva;
• Colaboração e trabalho em equipe; -Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico e conseguir seadaptar mesmo que as coisas não aconteçam como planejado;
• Organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas egerenciamento de tempo; - Desejável conhecimento territorialespecialmente na região Norte e Centro-Oeste, onde a Organizaçãopossui projetos de campo;
• Visão sistêmica, proatividade e tomadade decisões que ampliem seu entendimento sobre o contexto; -Capacidade de zelar pela experiência do viajante buscando garantirsaúde e segurança durante as viagens e satisfação com o serviçoprestado;
• Experiência comprovada na organização de eventos eviagens, preferencialmente em ONGs ou instituições que promovamcausas sociais e ambientais;
• Estabelecer e manter canais decomunicação eficazes com os times internos, garantindo o bom fluxode informações antes, durante e após os eventos e viagens.
• Additional information Acreditamos que temos muito mais que umpapel na sua vida! - Um propósito incrível para compartilhar;
• Umambiente de trabalho flexível e com autonomia para você adaptar asua rotina; - Salário compatível com o mercado; - Valealimentação / refeição em cartão para uso flexível, inclusive nasférias e em licenças;
• Plano de saúde com cobertura nacional eabrangente aos dependentes; - Benefício bem-estar que você podeutilizar para despesas odontológicas e oftalmológicas ou parareembolso com academia, artes marciais, crossfit, dança, ginásticarítmica, natação, personal trainer, pilates, yoga e outrasatividades físicas;
• Folga no dia do seu aniversário, paraaproveitar o seu dia e celebrar; - As licenças parturiente eparentalidade são estendidas, para que as mamães e papais possamter mais tempo para aproveitar esse momento tão especial;
• Depoisda licença, volte a trabalhar com a cabeça mais tranquila e contecom o auxílio-creche; - Segurança para você e sua família, com onosso Seguro de Vida.

Você se identificou? Então, vem! -#VemSerWWF-Brasil #CuidarComeçaAgora #JuntosÉPossível#ConectadoNoPlaneta #J-18808-Ljbffr