Analista de Importação e Exportação

Cargo : Analista de Transporte em Comex

Salário : R$ 2.500,00 + R$ 800,00 (variável )

Benefícios : Auxilio transporte deposito em conta, Alimentação em restaurante conveniado (não tem custo funcionário), Plano de saúde Bradesco corporativo (após experiencia 90 dias), Seguro de vida empresarial.

Horário de trabalho : Comercial 08h as 18h 2af a 6af

Local de trabalho : Vila Suzana Zona Sul próximo ao portal do Morumbi

Síntese do cargo : Gerenciar a logística de transporte, acompanhando os processos desde a coleta até a entrega, incluindo a tratativas com motoristas, clientes e despachantes aduaneiros.

Principais atividades :

• Organizar, ler, responder e filtrar os e-mails de clientes com envio de programação de cargas;
• Analisar os pedidos enviados, e imputar as informações de embarque, lançando os agendamentos de carregamentos no sistema integrado;
• Analisar se a apólice de seguro da empresa comporta o tipo e valor de mercadoria que está querendo transportar, com base na documentação do embarque para definir com o coordenador a necessidade de monitoramento;
• Organizar e executar o monitoramento de carga junto a Gerenciadora de Riscos, para fazer o cadastro, embarque de macros, checklist de gr e outros temas que são necessários para cumprir procedimento da apólice de seguros;
• Analisar junto com a equipe a programação de carga, e atuar na prospecção e contratação de freteiros, tendo como base os valores ditados pelo coordenador do setor para negociação;
• Emitir e enviar Ordem de coleta, realizando os checklists dos veículos contratados, antes de envia-los para carregamento, acompanhar o carregamento junto ao freteiro;
• Organizar e salvar as fotos de carregamentos e checklists para arquivo da empresa e consultas;
• Emitir os contratos de fretes dos freteiros contratados, controlar as informações para emissão de recibos de estadia, receber e organizar os comprovantes de descarga para quitação dos contratos de frete;
• Atender os motoristas freteiros, acompanhando a viagem de cada motorista, lançando no sistema integrado os status de embarque de cada processo, comparando as informações com os representantes localizados em fronteira / outros países também;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos do setor operacional pelos freteiros, solucionando problemas que possam surgir durante a viagem;
• Atualizar o sistema integrado com informações dos embarques, compor o informe de status ao cliente, garantindo o envio diário dos informes;
• Atender os clientes que tenham dúvidas quanto aos informes ou status de algum processo, passando para o coordenador ou para o analista sênior atendimento quando as questões forem mais críticas;
• Analisar junto aos representantes os processos que vão passar por eles, adiantando ou completando informações faltantes para maior eficiência do processo;
• Atender, analisar e buscar solução para as demandas críticas de cada processo, junto ao coordenador, encaminhando o tema com outros setores quando necessário;
• Observar e cumprir as diretrizes, código de conduta, código de ética e políticas implementadas pela empresa.

Requisitos :

• Graduação : completa.
• Pós-graduação será um diferencial.
• Experiência prévia logística ou transporte : 2 anos

Conhecimentos :

• Básicos sobre estiva de carga e legislação de transporte rodoviário;
• Básico da legislação brasileira que rege a relação com terceiros subcontratados, conhecimento dos riscos envolvidos na prestação de serviço de subcontratação de terceiros;
• Legislação de transporte internacional, pesos e dimensões no mercosul e no transporte nacional;
• Básicos sobre processo aduaneiro de exportação e importação, com foco nos documentos de transporte rodoviário internacional;
• Básico sobre gerenciamento de risco e monitoramento;
• Atendimento ao cliente e ao motorista;
• Excel e powerpoint (compor uma planilha dinâmica e fazer apresentação básica e bem estruturada);
• Fluência em português;
• Saber utilizar as ferramentas operacionais do SGT.

Competências :

• Agilidade, Senso de urgência, Comprometimento, Comunicação Assertiva, Ética, Equilíbrio Emocional, Flexibilidade, Orientação para qualidade e eficiência, Proatividade, Trabalho em equipe (sinergia e cooperação), Resolução de Problemas.
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Comércio Exterior, Importação, Exportação - Comércio Exterior, Trader
• Nível hierárquico : Analista