Analista de Eventos Sênior

• Levantar informações para elaboração de briefings, roteiros, subsidiar decisões de diretoria (como despacho de agenda);
• Produzir / apoiar roteiros de eventos, briefings, nominatas, perfis de autoridades e instituições; - Orientar o trabalho de mestre de cerimônias e dos apoios de palco;
• Assessorar, acompanhar e apoiar a Diretoria em eventos realizados pela Embrapii e em eventos de parceiros; - Garantir as condições adequadas para a participação da Diretoria em eventos, inclusive com visitas precursoras;
• Fazer a gestão de palco e de plateia e supervisionar os serviços técnicos durante os eventos da Embrapii; - Interlocução com palestrantes, autoridades, fornecedores, outras unidades e colaboradores da Embrapii;
• Criação de cenografia e infraestrutura para eventos de todos os portes (pequeno, grande e médio); - Planejar, organizar e executar eventos presenciais, on-line ou híbridos, para os públicos interno e externo, sejam eles realizados nas dependências da Embrapii ou fora da organização;
• Gerenciar o contrato da agência de eventos como ponto focal de interlocução entre as áreas técnicas da Embrapii demandantes de eventos e o atendimento da agência prestadoras de serviços;
• Fiscalizar o contrato da agência de eventos e assinar todas as ordens de serviços e de pagamentos;- Monitorar, atualizar e executar as atividades relacionadas ao calendário anual de eventos interno e externo;
• Monitorar e manter atualizado o mailing institucional da Embrapii; - Mobilizar públicos internos e externos para os eventos da Embrapii;
• Coordenar o processo de credenciamento do público dos eventos (mobilização, elaborar requisitos para hot sites, inscrição, recepção e condução de autoridades).

Cargo : Analista de Eventos Sênior

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Eventos

Carga-horária : 40

Número de vagas : 1

• Benefícios : Auxílio Alimentação R$ 1.833,75 (mensal);
• Plano de Saúde - 90% para colaborador e dependentes;
• Plano Odontológico - 90% para colaborador e dependentes;
• Seguro de Vida - 90% para colaborador;
• Auxílio Trabalho Remoto R$ 150,00 (mensal);
• Vale- Transporte ou Auxílio de 50% na mensalidade para estacionamento no Palácio da Agricultura (prédio ao lado da Embrapii);
• Clube de Corrida (Assessoria Esportiva);
• Convênio com o SESC;

Total Pass.

Requisitos : Experiências e qualificações :

Formação superior completa na área de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;

Pós-graduação completa na área de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo.

• Experiência comprovada como profissional de nível superior, atuando com cerimonial e protocolo, e com organização e planejamento de eventos corporativos;
• Eventos de âmbito nacional e internacional;
• Eventos para, no mínimo, 500 pessoas;
• Eventos presencial, on-line e híbridos;
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
• Dominio avançado de ferramentas do Microsoft Office 365, obrigatoriamente Word, Excel, PPT;

Domínio avançado de ferramentas de gestão de tarefas como Asana e Trello.

• Auxílio Alimentação R$ 1.833,75 (mensal);Plano de Saúde - 90% para colaborador e dependentes;Plano Odontológico - 90% para colaborador e dependentes;
• Seguro de Vida - 90% para colaborador;Auxílio Trabalho Remoto R$ 150,00 (mensal);Vale- Transporte ou Auxílio de 50% na mensalidade para estacionamento no Palácio da Agricultura (prédio ao lado da Embrapii);

Clube de Corrida (Assessoria Esportiva);Convênio com o SESC;Total Pass.