ANALISTA ADMINISTRATIVO - MS

Realizar todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, efetuando entrega das chaves dos caminhões mediante protocolo, a fim de, garantir o controle para solicitação das devoluções das chaves ao final do dia, e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

Organizar e arquivar os canhotos de notas fiscais, mediante conferência e analise a partir da entrega dos motoristas, visando manter a documentação correta e organizada.

Conferir o retorno dos mapas de carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento dos mesmos.

Manter os relógios de ponto em pleno funcionamento, providenciando manutenção quando necessário. Abrir e acompanhar chamados no sistema de recursos humanos referente às atividades de administração de pessoal, benefícios, remuneração, serviço social, relações sindicais, trabalhistas e atendimento, mediante alinhamento com RH Suporte.

Cumprir o cronograma mensal da folha de pagamento por meio do envio de informações nos prazos estipulados, visando atingir todas as metas de RH da UND.

Atualizar os murais e comunicações internas, para divulgação de informações de interesse da empresa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

Manter controle do estoque e distribuição aos colaboradores de uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), controles de exames periódicos, gestão da CIPA e afins, visando dar suporte necessários aos assuntos relacionados ao SSMA (saúde, segurança e meio ambiente) e cumprir legislação vigente.

Preparar e organizar toda a documentação física mensal de recursos humanos e enviar para o arquivo Central, respeitando os procedimentos estabelecidos.

Realizar rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

Emitir e analisar relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando / conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.

Realizar rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, credito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

Acompanhar o planejamento de despesas sob sua responsabilidade, com intuito de identificar oportunidades de redução dos custos, mediante análises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.

Realizar as atividades administrativas e acompanhar as pendências dos processos sob sua responsabilidade, buscando ações para solucionar os mesmos, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.

Atender e receber os clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dívidas, visando dar suporte à equipe comercial e áreas relacionadas.

Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa. Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades.

Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.

Formação Acadêmica :

Não informado

Salário : A combinar

A combinar

Cargo :

Analista administrativo

Empresa :

Cervejaria Petrópolis

Indústria de bebidas.

Ramo : Alimentos

Alimentos