ANALISTA ADMINISTRATIVO

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Com 50 anos de história, somos referência na formação de profissionais da área da saúde, com cursos tradicionais e pioneiros na região, e também em pesquisa por meio de nossos conceituados Programas de Mestrado e Doutorado, recomendados pela Capes, e possuímos forte DNA em internacionalização.

Além além de ser cada vez mais reconhecida nas demais áreas do conhecimento, com um portfolio completo de cursos de graduação presencial e a distância, pós-graduação, extensão e programas de parcerias no Brasil e no exterior.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S / A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo : https : / / cruzeirodosuleducacional.gupy.io

Escolaridade : Ensino Superior completo.

Informática : Conhecimento Intermediário.

MISSÃO DO CARGO : Atuar nos processos administrativos e acadêmicos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em relatórios e estatísticas produzidas a fim de subsidiar decisões superiores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES :

• Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários;
• Divulgar e demonstrar infraestrutura do curso e serviços prestados pela instituição;
• Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos;
• Operacionalizar os pedidos de revisão de provas dentro dos prazos preestabelecidos e submetê-los aos professores para avaliação;
• Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC;
• Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;
• Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;
• Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;
• Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular;
• Receber relatório final de trabalho de conclusão de curso e enviar para a biblioteca no centro de informações;
• Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso;
• Atualizar as pastas dos docentes e registrar a frequência de acordo com os procedimentos de rotina;
• Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais;
• Participar de reuniões de acordo com as orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos ou acadêmicos;
• Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados;
• Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos ou acadêmicos, baseando-se em informações e o fluxo racional das operações;
• Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;
• Receber doações provenientes dos eventos promovidos e visitas técnicas, operacionalizando a logística de separação, embalagem e distribuição para as instituições cadastradas e beneficiadas;
• Orientar e treinar a equipe, identificando lacunas na condução das atividades, visando suprir as demandas com consistência e qualidade no atendimento;
• Recepcionar pessoas, prestando-lhe as informações necessárias e encaminhando-as aos locais solicitados;
• Enviar e receber documentos, organizando-os e distribuindo-os para os respectivos destinatários;
• Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais;
• Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;
• Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.