Analista Administrativo

Descrição da Vaga : Ficará responsável por coordenar as atividades administrativas da fábrica. A posição exige habilidades em organização, comunicação e um forte entendimento das práticas administrativas e de gestão de pessoal.

O candidato ideal deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas e oferecer um suporte eficaz para a administração.

Responsabilidades :

Gestão Administrativa e de Recursos Humanos : Coordenar as atividades administrativas da fábrica, incluindo suporte ao setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Garantir que os processos administrativos estejam alinhados com as políticas da empresa e atendam às necessidades do time.

• Controle de Ponto Eletrônico e Faltas : Gerenciar o sistema de ponto eletrônico, garantir o registro preciso de entradas e saídas, e realizar o controle e monitoramento de faltas e ausências dos colaboradores.
• Pedidos de Vagas e Recrutamento : Auxiliar no processo de pedido e controle de vagas, colaborando com a equipe de RH para garantir que as necessidades de pessoal sejam atendidas de forma eficiente.
• Gestão de Documentos e Processos : Manter e organizar a documentação relacionada ao pessoal, como registros de ponto, relatórios de ausências e outros documentos relevantes.

Garantir a conformidade com as normas e regulamentações.

Comunicação Interna e Suporte : Facilitar a comunicação entre os departamentos administrativos e de RH, promovendo um fluxo de informações claro e eficiente.

Oferecer suporte administrativo para a resolução de questões e dúvidas dos colaboradores.

• Planejamento e Organização de Eventos Internos : Organizar e coordenar eventos internos, treinamentos e reuniões que contribuam para o desenvolvimento profissional e integração da equipe.
• Controle de Fornecedores e Recursos : Gerenciar a relação com fornecedores e controlar o inventário de materiais administrativos, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários para o funcionamento da fábrica.

Requisitos :

• Residir na cidade de Vigia / PA
• Formação Acadêmica : Graduação em Administração de Empresas.
• Experiência : Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas com experiência em Recursos Humanos e Departamento Pessoal sendo altamente desejável.
• Conhecimentos Técnicos : Proficiência em sistemas de gestão administrativa e de ponto eletrônico, e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades e Competências : Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e resolver problemas de forma proativa.

Deve ter uma abordagem empática e ser capaz de oferecer suporte eficaz à equipe.

Competências Adicionais : Experiência em gestão de ponto eletrônico, controle de faltas e auxilio em processos de recrutamento.

Capacidade de promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

• Local de trabalho : Vigia, PA
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Analista